assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O010240507000058
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TROYES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Directement placé sous l’autorité du Chef de Service Compétences, Formation, Activités Physiques et Sportives, l'assistant(e) de gestion administrative sera chargé(e) de participer à la gestion et au suivi des actions de formations et orienter les sapeurs-pompiers dans les démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre il (elle) assurera les missions suivantes :
• Créer les dossiers des actions de formation
• Assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information FORSYS
• Rédiger et diffuser des notes et courriers
• Réaliser l’archivage des actions de formation
• Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers
• Accueil physique ou téléphonique du public
• Répondre aux besoins du public
• Créer les dossiers des actions de formation
• Assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information FORSYS
• Rédiger et diffuser des notes et courriers
• Réaliser l’archivage des actions de formation
• Saisir et administrer les compétences des sapeurs-pompiers
• Accueil physique ou téléphonique du public
• Répondre aux besoins du public
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir :
• Connaissance de la spécificité du Sdis de l’Aube
• Connaissance de l’organisation pédagogique du Sdis de l’Aube
• Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
• Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers
Savoir-faire :
• Rédiger des courriers et notes
• Maîtriser l’outil informatique
• Communiquer et être à l’écoute
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte
Savoir être :
• Travail en équipe
• Rigoureux (se)
• Intégrité, loyauté
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle
Savoir :
• Connaissance de la spécificité du Sdis de l’Aube
• Connaissance de l’organisation pédagogique du Sdis de l’Aube
• Connaître les statuts des sapeurs-pompiers
• Connaitre les textes applicables aux formations des sapeurs-pompiers
Savoir-faire :
• Rédiger des courriers et notes
• Maîtriser l’outil informatique
• Communiquer et être à l’écoute
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte
Savoir être :
• Travail en équipe
• Rigoureux (se)
• Intégrité, loyauté
• Sens de l’écoute
• Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0325435800
Informations complémentaires
Le SDIS de l'Aube participe à hauteur de 25 euros/mois au risque santé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.