Secrétariat et coordination des assemblées
Offre n° O009250225001126
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville, Foix (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances - Pôle Assemblées , Secrétariat et coordination des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1- Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (suivi et enregistrement des débats de l'assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du Conseil Départemental) ;
- Élaboration du recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur le site internet du Conseil Départemental ;
- Suivi des délibérations (contrôle avancé des conclusions et corrections) télétransmission au contrôle de légalité ;
- Administrateur Webdelib (création nouvel utilisateur, modification des circuits, manipulations diverses) ;
- Élaboration des Commissions finances, et CD PRIVE (dates calendrier, anticipation des documents type feuille de présence, lien visio, convocation).
2- Autres tâches :
- Coordination de l'ensemble du planning et du bon suivi du travail des assemblées ;
- Saisie de courriers et de l'arrivée du courrier dans le service ;
- Arrêtés de délégation de signatures ;
- Versement aux archives ;
- Saisie de PROGOS des dates de Commissions Permanentes et des Conseils Départementaux ;
- Gestion du calendrier global, chaque début de semestre proposition de dates de CP/CD/COM FINANCES/CD PRIVE/CA MONTBEL ET FILHET ;
- Commande de fournitures ;
- Tenue à jour du tableau des désignations ;
- Publication des arrêtés.
3- Institutions MONTBEL ET FILHET :
3.1 Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux des Conseils d'Administration (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation au Conseil d'administration, suivi et enregistrement des débats, rédaction du procès-verbal de séance, télétransmission des délibérations et publication des délibérations.
3.2 Autres tâches :
- Secrétariat, rédaction de courrier, gestion boîte mail des institutions.
1- Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (suivi et enregistrement des débats de l'assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du Conseil Départemental) ;
- Élaboration du recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur le site internet du Conseil Départemental ;
- Suivi des délibérations (contrôle avancé des conclusions et corrections) télétransmission au contrôle de légalité ;
- Administrateur Webdelib (création nouvel utilisateur, modification des circuits, manipulations diverses) ;
- Élaboration des Commissions finances, et CD PRIVE (dates calendrier, anticipation des documents type feuille de présence, lien visio, convocation).
2- Autres tâches :
- Coordination de l'ensemble du planning et du bon suivi du travail des assemblées ;
- Saisie de courriers et de l'arrivée du courrier dans le service ;
- Arrêtés de délégation de signatures ;
- Versement aux archives ;
- Saisie de PROGOS des dates de Commissions Permanentes et des Conseils Départementaux ;
- Gestion du calendrier global, chaque début de semestre proposition de dates de CP/CD/COM FINANCES/CD PRIVE/CA MONTBEL ET FILHET ;
- Commande de fournitures ;
- Tenue à jour du tableau des désignations ;
- Publication des arrêtés.
3- Institutions MONTBEL ET FILHET :
3.1 Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux des Conseils d'Administration (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé) ;
- Participation au Conseil d'administration, suivi et enregistrement des débats, rédaction du procès-verbal de séance, télétransmission des délibérations et publication des délibérations.
3.2 Autres tâches :
- Secrétariat, rédaction de courrier, gestion boîte mail des institutions.
Profils recherchés
Compétences :
- Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités ;
- Sens de l'organisation, discrétion professionnelle, rigueur et communication ;
- Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles ;
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés.
- Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités ;
- Sens de l'organisation, discrétion professionnelle, rigueur et communication ;
- Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles ;
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561020916
Informations complémentaires
Pour postuler :
Dossier de Candidature:
- Lettre de motivation
- CV
- Copie de la carte d'identité
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
- Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Dossier de Candidature:
- Lettre de motivation
- CV
- Copie de la carte d'identité
- Copie du dernier diplôme obtenu
- Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
- Copie de l'inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi@ariege.fr
Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L ARIEGE
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
>5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville
09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.