Agent d'accueil-Assistante administrative
Offre n° O009241217000167
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hotel de Ville, Varilhes (Ariège)
Poste à pourvoir le
19/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Emploi relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C
Poste à mi-temps sur des jours et horaires bien définis (mercredi et vendredi journée et jeudi matin).
Affecté au service accueil, placé sous l'autorisation de la responsable de l'administration générale.
Poste à mi-temps sur des jours et horaires bien définis (mercredi et vendredi journée et jeudi matin).
Affecté au service accueil, placé sous l'autorisation de la responsable de l'administration générale.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
- Traitement des demandes des titres sécurisés et des certifications pour l'identité numérique ;
- Gestion des RDV sur plateforme dématérialisée dédiée.
Missions secondaires - service accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : orientation, accompagnement du public vers les services ou organismes compétents ;
- Interface entre les différents services de la collectivité ;
- Traitement des demandes des copies d'actes d'état civil ;
- Collecte et classement des articles de presse concernant la Commune ;
- Aide dans la réalisation de tâches administratives (enregistrement du courrier départ-arrivée, des réservations de salles, envoi de mails...).
- Traitement des demandes des titres sécurisés et des certifications pour l'identité numérique ;
- Gestion des RDV sur plateforme dématérialisée dédiée.
Missions secondaires - service accueil :
- Accueil physique et téléphonique des usagers : orientation, accompagnement du public vers les services ou organismes compétents ;
- Interface entre les différents services de la collectivité ;
- Traitement des demandes des copies d'actes d'état civil ;
- Collecte et classement des articles de presse concernant la Commune ;
- Aide dans la réalisation de tâches administratives (enregistrement du courrier départ-arrivée, des réservations de salles, envoi de mails...).
Profils recherchés
- Sens du service public ;
- Très bon relationnel ;
- Adaptabilité, discrétion, devoir de réserve ;
- Disponibilité (variation du planning en fonction de l'activité du service accueil) ;
- Avoir l'habilitation de l'Etat pour l'utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés et maitrise de cet outil et de la plateforme en ligne des RDV ;
- Expérience souhaitée en collectivité sur un poste similaire.
- Très bon relationnel ;
- Adaptabilité, discrétion, devoir de réserve ;
- Disponibilité (variation du planning en fonction de l'activité du service accueil) ;
- Avoir l'habilitation de l'Etat pour l'utilisation du dispositif de recueil des titres sécurisés et maitrise de cet outil et de la plateforme en ligne des RDV ;
- Expérience souhaitée en collectivité sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561607324
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Diplômes
Expériences
Diplômes
Expériences
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.