Assistant Administratif
Offre n° O009241212001494
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 COURS GABRIEL FAURE, Foix (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire + prime mensuelle IFSE et annuelle CIA
Descriptif de l'emploi
Située au sud de la métropole Toulousaine (moins de 60 minutes) et dans le piémont pyrénéens (40 minutes de la première station de ski), la commune de Foix est une ville Préfecture qui compte 10 000 habitants.
C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands
Sites Touristiques d'Occitanie. La commune propose divers évènements tout au long de l'année : Fêtes, spectacles, marchés, festivals, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc.....
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs et sportifs, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne.
Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale,
Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et
Animation démocratie, Population, CCAS, Techniques, ...
La direction de l'Education Sport, Culture, Animation et Démocratie est composée de 5 agents : une directrice (catégorie A), un adjoint à la directrice (catégorie B), une gestionnaire des services scolaires (catégorie A), une gestionnaire service sport culture et animation (catégorie B) et une responsable restauration et hygiène (catégorie B).
L'équipe de direction encadre le personnel des écoles, des cantines et de l'entretien soit au total environ 48 agents.
Rattaché(e) à la directrice du service, vous assurerez des missions de gestion administrative générale.
C'est aussi un pôle touristique à l'échelle départementale : station classée dans la collection Ariège des Grands
Sites Touristiques d'Occitanie. La commune propose divers évènements tout au long de l'année : Fêtes, spectacles, marchés, festivals, animations de rues, concerts de musique, de jazz, tournois de chevalerie, etc.....
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs et sportifs, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne.
Les services de la ville de Foix sont organisés en différentes directions : Administration générale,
Communication, Ressources humaines, Finances et commande publique, Animation-Education-Sport-Culture et
Animation démocratie, Population, CCAS, Techniques, ...
La direction de l'Education Sport, Culture, Animation et Démocratie est composée de 5 agents : une directrice (catégorie A), un adjoint à la directrice (catégorie B), une gestionnaire des services scolaires (catégorie A), une gestionnaire service sport culture et animation (catégorie B) et une responsable restauration et hygiène (catégorie B).
L'équipe de direction encadre le personnel des écoles, des cantines et de l'entretien soit au total environ 48 agents.
Rattaché(e) à la directrice du service, vous assurerez des missions de gestion administrative générale.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueil physique et téléphonique du service Education
Personnel des écoles :
- Mise en place des remplacements après instructions de la hiérarchie
- Information aux agents de leurs missions de remplacement
- Saisie informatique des remplacements mis en place
- Prise de rendez-vous avec de potentiels agents remplaçants
Cantine scolaire
- Suivi des demandes des parents (hors délai)
- Classement des justificatifs envoyés par les familles
Inscriptions Scolaires
- Prise de RDV
- Saisie des dossiers (ICAP + Excel + ONDE)
- Accueil des familles
- Gestion des courriers de dérogation cantine
2 - Soutien à la gestion des commandes scolaires (juillet) et autres commandes de la collectivité (papeterie)
- Edition bon de commande
- Tri des commandes
3 - Activités sur la gestion administrative :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Photocopie et assemblage de documents
- Tri, classement et archivage de documents
Personnel des écoles :
- Mise en place des remplacements après instructions de la hiérarchie
- Information aux agents de leurs missions de remplacement
- Saisie informatique des remplacements mis en place
- Prise de rendez-vous avec de potentiels agents remplaçants
Cantine scolaire
- Suivi des demandes des parents (hors délai)
- Classement des justificatifs envoyés par les familles
Inscriptions Scolaires
- Prise de RDV
- Saisie des dossiers (ICAP + Excel + ONDE)
- Accueil des familles
- Gestion des courriers de dérogation cantine
2 - Soutien à la gestion des commandes scolaires (juillet) et autres commandes de la collectivité (papeterie)
- Edition bon de commande
- Tri des commandes
3 - Activités sur la gestion administrative :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Photocopie et assemblage de documents
- Tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Bon relationnel avec les usagers
- Rigueur et discrétion (données sensibles)
- Qualifications en cohérences avec le profil du poste.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique.
- Capable d'utiliser de nouvelles plateformes (ICAP et ONDE pour Education Nat.)
- Connaissances de l'environnement professionnel.
- Expérience dans la gestion administrative.
- Polyvalence, relationnel, autonomie, capacité d'adaptation, motivation, rigueur.
- Rigueur et discrétion (données sensibles)
- Qualifications en cohérences avec le profil du poste.
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique.
- Capable d'utiliser de nouvelles plateformes (ICAP et ONDE pour Education Nat.)
- Connaissances de l'environnement professionnel.
- Expérience dans la gestion administrative.
- Polyvalence, relationnel, autonomie, capacité d'adaptation, motivation, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561054212
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Conditions / avantages : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération selon expérience.
Poste ouvert aux non titulaires de la fonction publique territoriale
Action sociale : tickets restaurants, Comité des œuvres sociales (séjours, chèques vacances, réductions, ...)
Adresse de l'employeur :
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame La Maire : par mail rh@mairie-foix.fr ou par courrier Hôtel de Ville - 45 cours Gabriel Fauré - 09000 FOIX
Conditions / avantages : Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération selon expérience.
Poste ouvert aux non titulaires de la fonction publique territoriale
Action sociale : tickets restaurants, Comité des œuvres sociales (séjours, chèques vacances, réductions, ...)
Adresse de l'employeur :
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame La Maire : par mail rh@mairie-foix.fr ou par courrier Hôtel de Ville - 45 cours Gabriel Fauré - 09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.