Agent d'accueil
Offre n° O009241122000136
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Village, Massat (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif placé sous l'autorité du responsable du service, s'occupe de la partie administrative en interne, il est également l'interlocuteur privilégié des habitants ou citoyens avec lesquels il est régulièrement en contact.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : ACCUEIL (Agent de 1ère ligne)
- Accueil du Public
- Courrier Arrivée/Départ
- Services déconcentrés
Activité 2 : SECRETARIAT
- Rédaction et saisie du courrier
- Gestion Messagerie
- Accueil Téléphonique
- Elections : préparation et présence
Activité 3 : URBANISME
- Accueil et conseils
- Réception des dossiers,
- Traitements des dossiers
- Expédition et suivi des dossiers
Activité 4 : CIMETIERE
- Gestion des Concessions
Activité 5 : ETAT CIVIL
-Exécution des actes d'état civil : actes de décès, naissance, mariage, pacs ...
- Accueil du Public
- Courrier Arrivée/Départ
- Services déconcentrés
Activité 2 : SECRETARIAT
- Rédaction et saisie du courrier
- Gestion Messagerie
- Accueil Téléphonique
- Elections : préparation et présence
Activité 3 : URBANISME
- Accueil et conseils
- Réception des dossiers,
- Traitements des dossiers
- Expédition et suivi des dossiers
Activité 4 : CIMETIERE
- Gestion des Concessions
Activité 5 : ETAT CIVIL
-Exécution des actes d'état civil : actes de décès, naissance, mariage, pacs ...
Profils recherchés
Niveau d'expérience requis : Expérience en secrétariat
Savoirs de base : Bases Administratives
Savoirs faire professionnels et techniques : Maîtrise des outils informatiques, savoir accueillir est essentiel
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qualités : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
Savoirs de base : Bases Administratives
Savoirs faire professionnels et techniques : Maîtrise des outils informatiques, savoir accueillir est essentiel
Aptitudes et qualités personnelles requises :
L'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Qualités : ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 61 05 09 07
Informations complémentaires
CV à l'attention de Monsieur le Maire + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.