Secrétaire de mairie

Offre n° O009241008000748
Publiée le 29/10/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
ROUTE DE PAMIERS, Pailhès (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Collaborateur (trice) du maire et des élus municipaux pour la mise en oeuvre des activités de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gérer les relations avec les associations,
- Recensement, renseignements aux nouveaux habitants,
- Suivi administratif des agents (carrières),
- Rédiger des documents administratifs et contrats (baux).
Organisation du Conseil Municipal
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (rédaction des délibérations et contrôle de légalité),
- Assurer le suivi des projets communaux.
Elaboration du budget marché public dossier de subventions urbanisme
- Suivi du budget en lien avec la trésorerie,
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics,
- comptabilité,
- Paye,
- Gestion de l'urbanisme.
Etat civil
- Rédiger les actes d'état civil,
- Délivrer les extraits,
- Gérer les registres et tenue des tables annuelles et décennales,
- Recensement militaire.
Elections politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale,
- Organiser la tenue des bureaux de vote,
- Respecter les procédures liées aux suivis.
Gestion du cimetière
- Tenir à jour le registre du cimetière,
- Procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprise des concessions.
Secrétariat du maire et des élus
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations),
- Organiser et participer aux commissions communales et thématiques en lien avec les projets communaux.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Connaissance du Code Général des collectivités Territoriales,
- Maitrise des procédures budgétaires et comptables (M14),
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire,
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques (MAGNUS...),
- Information générale à l'état civil,
- Législation funéraire,
- Connaissance du droit (statut de la FPT, législation sociale).
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, de l'organisation et de la communication,
- Sens du service public,
- Autonomie, initiative,
- Discrétion,
- Disponibilité.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Rémunération selon grille indiciaire,
contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable

Adresser un CV et une lettre de motivation :
Mairie de PAILHES
4 route de Pamiers
09130 PAILHES
ou mail : pailhes.mairie@wanadoo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.