Assistant ressources humaines (h/f)
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Offre n° O009240729001304
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Village, Massat (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel :
- Analyser les besoins en recrutement ;
- Publier les annonces de postes ;
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) ;
- Bulletins de paie ;
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...) ;
- Produire les arrêtés ;
- Suivi carrière des agents : formations CNFPT (inscriptions, demande de devis, gestion administrative), création et suivi des dossiers de demande de retraite, suivi des dossiers de promotion interne ;
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.
Secrétariat :
- Elections : organisation et suivi des opérations du vote ;
- Aide administrative auprès des élus ;
- Commande des fournitures et gestion du stock.
Gestion administrative locale :
- Conseil municipal (préparation-délibérations-rédaction - procès-verbaux),
- Contrôle de légalité.
Communication :
- Mise à jour du site internet de la Mairie,
- Animer le Facebook de la Mairie ,
- Création de l'agenda annuel.
Régie eau :
- Suivi de la facturation concernant la régie de l'eau.
Fonction accueil physique et téléphonique :
- Soutien et renfort.
- Analyser les besoins en recrutement ;
- Publier les annonces de postes ;
- Etablir les contrats de travail et DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) ;
- Bulletins de paie ;
- Assurer le suivi du tableau de bord des absences (Congés, Maladie, Formations, etc...) ;
- Produire les arrêtés ;
- Suivi carrière des agents : formations CNFPT (inscriptions, demande de devis, gestion administrative), création et suivi des dossiers de demande de retraite, suivi des dossiers de promotion interne ;
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.
Secrétariat :
- Elections : organisation et suivi des opérations du vote ;
- Aide administrative auprès des élus ;
- Commande des fournitures et gestion du stock.
Gestion administrative locale :
- Conseil municipal (préparation-délibérations-rédaction - procès-verbaux),
- Contrôle de légalité.
Communication :
- Mise à jour du site internet de la Mairie,
- Animer le Facebook de la Mairie ,
- Création de l'agenda annuel.
Régie eau :
- Suivi de la facturation concernant la régie de l'eau.
Fonction accueil physique et téléphonique :
- Soutien et renfort.
Profils recherchés
Niveau de formation requis : Concours de catégorie C
Diplômes ou titres de formations indispensables : Baccalauréat
Niveau d'expérience requis : Expérience dans une collectivité territoriale et dans le domaine du secrétariat
Savoirs de base : Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques : Maitrise des outils informatiques
Aptitudes et qualités personnelles requises : l'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Rattachement hiérarchique : responsable du service, le Maire,
Principales relations internes : Maire, Elus, agents administratifs et techniques
Principales relations externes : Sous-préfecture , DGFIP (Impôts/ Trésorier) , CDG de l'Ariège .
Moyens du poste : ordinateurs, photocopieur/scanner.
Conditions de travail particulières :
- Elections : Présence,
- Mariage et Parrainage Civil : Présence et assistance.
Diplômes ou titres de formations indispensables : Baccalauréat
Niveau d'expérience requis : Expérience dans une collectivité territoriale et dans le domaine du secrétariat
Savoirs de base : Bases Juridiques, Administratives, Comptable
Savoirs faire professionnels et techniques : Maitrise des outils informatiques
Aptitudes et qualités personnelles requises : l'adjoint administratif doit être très organisé, effectuer le classement de la documentation. Il produit de nombreux écrits et doit avoir une bonne aisance rédactionnelle, tant sur la syntaxe que sur la grammaire et l'orthographe. Il connaît le droit relatif à la fonction publique. L'adjoint administratif doit maîtriser la communication opérationnelle, avoir le sens de l'écoute, une grande patience et savoir gérer les imprévus.
Rattachement hiérarchique : responsable du service, le Maire,
Principales relations internes : Maire, Elus, agents administratifs et techniques
Principales relations externes : Sous-préfecture , DGFIP (Impôts/ Trésorier) , CDG de l'Ariège .
Moyens du poste : ordinateurs, photocopieur/scanner.
Conditions de travail particulières :
- Elections : Présence,
- Mariage et Parrainage Civil : Présence et assistance.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 61 96 96 33
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Dernier arrêté le cas échéant
Dernier arrêté le cas échéant
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MASSAT
>Village
09320 Massat
>Village
09320 Massat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.