ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ADMINISTRATION
Offre n° O008260212000948
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au cadre adjoint de l’Unité scolaire
Assurer l’accueil et l’orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.
Assurer l’accueil et l’orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et informer les usagers par téléphone et physiquement. Etre l’interlocuteur de premier niveau au sein du service Enfance jeunesse.
- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles…
- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.
- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l’ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s’assurer de l’adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.
- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.
- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles…
- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.
- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l’ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s’assurer de l’adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.
- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement territorial, du milieu socio-éducatif, du cadre institutionnel et des finances publiques.
- Sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus
- Sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.