Agent en charge de la gestion administrative des animations
Offre n° O008250206001148
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du responsable du service, au sein du service et en lien avec les orientations institutionnelles et du service relatives au volet animation, culture et sport, l’agent participe au rayonnement et au dynamisme de la Ville par la mise en œuvre de manifestations portées par la Ville.
En appui aux initiatives locales, il accompagne les manifestations des associations en apportant son appui par la réalisation de tâches de gestion administrative.
En appui aux initiatives locales, il accompagne les manifestations des associations en apportant son appui par la réalisation de tâches de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
- Participer à la cellule de coordination générale pour la conception et la proposition des manifesta-tions culturelles et sportives municipales et apporter son expertise sur la tenue des événements.
- Portage de manifestations dont il est référent :
- Contribution à la programmation
- Recherche de participants, de prestataires, organisation des activités
- Mobilisation des moyens techniques et matériels
- Suivi des démarches règlementaires (dossier de sécurité…) et des contrats de prestations
- Mise en œuvre administrative, financière et logistique
- Accueil et encadrement de la manifestation le jour J
- Bilan des actions menées
-Participer, en tant que de besoin, avec le Responsable technique et les agents du service à la bonne organisation et à la tenue de manifestations ; une polyvalence est attendue sur cette mission :
- Etre présent ou disponible lors des manifestations portées par la collectivité ou les associations pour garantir leur bon déroulement dans les conditions établies
- Assurer la gestion administrative des manifestations (moyens et suivi), en appui au Responsable technique du service :
- instruction des demandes, évaluation des besoins,
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, de stationnement, circulation
- Solliciter les services municipaux supports, les moyens matériels et logistiques nécessaires à la tenue des manifestations : élaboration des devis, bons de commande et suivi des prestations
- Solliciter les prestataires externes, déposer les demandes de raccordement….
- Gérer la mise à disposition (location) des salles et/ou foyers aux associations et aux particuliers :
- assurer la répartition et la planification en fonction des contraintes des salles et foyers et la communication interne et externe des occupations et demandes,
- réaliser ponctuellement les états des lieux,
- Etablir les conventions d’occupation
Activités spécifiques
- assurer une polyvalence au sein du Service en cas de besoin
- Participations aux réunions d’organisation des manifestations
- Portage de manifestations dont il est référent :
- Contribution à la programmation
- Recherche de participants, de prestataires, organisation des activités
- Mobilisation des moyens techniques et matériels
- Suivi des démarches règlementaires (dossier de sécurité…) et des contrats de prestations
- Mise en œuvre administrative, financière et logistique
- Accueil et encadrement de la manifestation le jour J
- Bilan des actions menées
-Participer, en tant que de besoin, avec le Responsable technique et les agents du service à la bonne organisation et à la tenue de manifestations ; une polyvalence est attendue sur cette mission :
- Etre présent ou disponible lors des manifestations portées par la collectivité ou les associations pour garantir leur bon déroulement dans les conditions établies
- Assurer la gestion administrative des manifestations (moyens et suivi), en appui au Responsable technique du service :
- instruction des demandes, évaluation des besoins,
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public, de stationnement, circulation
- Solliciter les services municipaux supports, les moyens matériels et logistiques nécessaires à la tenue des manifestations : élaboration des devis, bons de commande et suivi des prestations
- Solliciter les prestataires externes, déposer les demandes de raccordement….
- Gérer la mise à disposition (location) des salles et/ou foyers aux associations et aux particuliers :
- assurer la répartition et la planification en fonction des contraintes des salles et foyers et la communication interne et externe des occupations et demandes,
- réaliser ponctuellement les états des lieux,
- Etablir les conventions d’occupation
Activités spécifiques
- assurer une polyvalence au sein du Service en cas de besoin
- Participations aux réunions d’organisation des manifestations
Profils recherchés
Ce poste requiert un intérêt marqué pour l’animation culturelle, un esprit ouvert et curieux et une polyvalence dans l’exercice des missions
Connaissance de l'environnement des collectivités locales et du monde associatif
Les connaissances dans les domaines de l'animation culturelle, de l'événementiel seront un plus.
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles et de communication orale
Savoir organiser, planifier ses tâches
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail en équipe et en transversalité
Capacité à alerter et à rendre compte des missions confiées
Maîtrise des outils informatiques et numériques
Notions de la réglementation ERP
Savoir-être
Avoir le sens et le goût du contact.
Capacité de proposition
Esprit d'initiative et d’autonomie dans le travail.
Réactivité et sens de l’adaptation
Disponibilité, Sens aigu du service public,
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Permis B exigé (conduite de véhicule de service)
Connaissance de l'environnement des collectivités locales et du monde associatif
Les connaissances dans les domaines de l'animation culturelle, de l'événementiel seront un plus.
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles et de communication orale
Savoir organiser, planifier ses tâches
Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
Sens du travail en équipe et en transversalité
Capacité à alerter et à rendre compte des missions confiées
Maîtrise des outils informatiques et numériques
Notions de la réglementation ERP
Savoir-être
Avoir le sens et le goût du contact.
Capacité de proposition
Esprit d'initiative et d’autonomie dans le travail.
Réactivité et sens de l’adaptation
Disponibilité, Sens aigu du service public,
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Permis B exigé (conduite de véhicule de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.