COORDONNATEUR SPORT
Offre n° O008250206000675
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 6, rue de la Rochefoucauld - BP 20371, Sedan (Ardennes)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du service Animation, Sport, Culture vous devez être le relais auprès des associations, suivre les plannings d’occupation des salles et assurer la gestion des équipements et les animations sportives
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Organiser l'utilisation des équipements sportifs municipaux : répartir et planifier les activités sportives en fonction des contraintes des équipements, assurer l’adaptation des plannings d’occupation selon la tenue des compétitions et des manifestations exceptionnelles
- Réceptionner les demandes d’utilisation, rédiger les réponses et différents documents (courriers, courriels, autorisations, notes d’information) et assurer le suivi des dossiers administratifs
- Contribuer à la mise à jour des conventions de mise à disposition des équipements, organiser le relevé des occupations et établir les états de facturation
- Etablir les bons de commande relatifs à son activité
- Elaborer le bilan annuel d’occupation et de fréquentation des équipements
Gestion technique des équipements
Avec l’appui du responsable technique
- Effectuer des contrôles réguliers du bon fonctionnement des installations et des conditions liées à la qualité d’ERP et des dispositifs de sécurité-incendie
- Lister et ordonner et suivre la réalisation des demandes d’interventions techniques et de travaux
- Etablir les demandes de programmation du chauffage, de réparation, de première maintenance et des contrôles règlementaires
- Suivre l’entretien des agrès sportifs et veiller au renouvellement des matériels
Participer à l’organisation et à la tenue des animations sportives
- Conduire et accompagner l'organisation des animations sportives initiées par la Ville
- Réceptionner et participer à l’instruction administrative et technique des demandes d’organisation de manifestations sportives
- Accompagner avec les agents d’exploitation la tenue de manifestations dans les équipements de la ville.
Accompagnement des agents d’exploitation des équipements sportifs et culturels
- Centraliser et faire remonter les dysfonctionnements et toute difficulté signalée par les agents
- Elaborer les plannings d’activité et suivre avec le responsable administratif du service, la gestion R.H (congés, absences, heures supplémentaires, remplacements)
- Veiller au côté des agents au bon respect des règlements des équipements et au bon déroulement des événements sportifs et des compétitions
- Organiser l'utilisation des équipements sportifs municipaux : répartir et planifier les activités sportives en fonction des contraintes des équipements, assurer l’adaptation des plannings d’occupation selon la tenue des compétitions et des manifestations exceptionnelles
- Réceptionner les demandes d’utilisation, rédiger les réponses et différents documents (courriers, courriels, autorisations, notes d’information) et assurer le suivi des dossiers administratifs
- Contribuer à la mise à jour des conventions de mise à disposition des équipements, organiser le relevé des occupations et établir les états de facturation
- Etablir les bons de commande relatifs à son activité
- Elaborer le bilan annuel d’occupation et de fréquentation des équipements
Gestion technique des équipements
Avec l’appui du responsable technique
- Effectuer des contrôles réguliers du bon fonctionnement des installations et des conditions liées à la qualité d’ERP et des dispositifs de sécurité-incendie
- Lister et ordonner et suivre la réalisation des demandes d’interventions techniques et de travaux
- Etablir les demandes de programmation du chauffage, de réparation, de première maintenance et des contrôles règlementaires
- Suivre l’entretien des agrès sportifs et veiller au renouvellement des matériels
Participer à l’organisation et à la tenue des animations sportives
- Conduire et accompagner l'organisation des animations sportives initiées par la Ville
- Réceptionner et participer à l’instruction administrative et technique des demandes d’organisation de manifestations sportives
- Accompagner avec les agents d’exploitation la tenue de manifestations dans les équipements de la ville.
Accompagnement des agents d’exploitation des équipements sportifs et culturels
- Centraliser et faire remonter les dysfonctionnements et toute difficulté signalée par les agents
- Elaborer les plannings d’activité et suivre avec le responsable administratif du service, la gestion R.H (congés, absences, heures supplémentaires, remplacements)
- Veiller au côté des agents au bon respect des règlements des équipements et au bon déroulement des événements sportifs et des compétitions
Profils recherchés
Ce poste nécessite des compétences administratives, rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-faire :
Connaissance du milieu associatif
Capacité d'organisation et grande réactivité,
Compétences en gestion administrative et en rédaction de documents administratifs
Maîtrise des outils informatiques : plannings, tableaux de bord
Aptitude à travailler en équipe
Savoir organiser sa charge de travail, alerter et rendre compte
Savoir-être :
Esprit d'initiative et d’autonomie dans le travail.
Rigoureux et précis
Avoir le sens et le goût du contact.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Permis B exigé (conduite de véhicule de service)
Savoir-faire :
Connaissance du milieu associatif
Capacité d'organisation et grande réactivité,
Compétences en gestion administrative et en rédaction de documents administratifs
Maîtrise des outils informatiques : plannings, tableaux de bord
Aptitude à travailler en équipe
Savoir organiser sa charge de travail, alerter et rendre compte
Savoir-être :
Esprit d'initiative et d’autonomie dans le travail.
Rigoureux et précis
Avoir le sens et le goût du contact.
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Permis B exigé (conduite de véhicule de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser jusqu’au 10 Mars 2025 inclus à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.