AGENT POLYVALENT SERVICE MUTUALISE DU PROTOCOLE H/F
Offre n° O008241226000094
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Theatre, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent polyvalent assure à mi-temps le suivi et l’inventaire des matériels, denrées et boissons. Il est également chargé d’organiser l’aspect matériel des manifestations diverses. Il participe aussi aux tâches quotidiennes du service comme la mise sous pli des invitations, réception des livraisons.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Mettre sous pli les cartons d’invitation pour distribution postale
• Assurer le suivi et l’inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
• Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
• Participer à l’organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l’Etat) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d’agglomération Ardenne
ACTIVITÉS
• Participer à l’organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériel (boissons, matériel de table, nappage…)
• Assurer l’intendance de la manifestation
• Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d’un organe collégial (CST, CAP, CCP…), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
• Gérez le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
Travail de bureau et de terrain
Contact avec le public / travail en équipe
Horaires réguliers ou décales en fonction des horaires des manifestations
Travail en dehors des horaires de service et le week-end
Récupérations
HS le week-end et après 22h
Moyens matériels : véhicule de service, poste informatique, téléphone, outillage spécifique…
• Mettre sous pli les cartons d’invitation pour distribution postale
• Assurer le suivi et l’inventaire du matériel, des denrées alimentaires et des boissons en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
• Organiser de façon matérielle les manifestations, déjeuners, réunions et réceptions
• Participer à l’organisation des différentes manifestations, signatures et cérémonies officielles (notamment militaires et celles relevant de l’Etat) et publiques de la Ville de Charleville-Mézières et la communauté d’agglomération Ardenne
ACTIVITÉS
• Participer à l’organisation des manifestations, déjeuners, réunions et réceptions : installation des salles, préparation des besoins matériel (boissons, matériel de table, nappage…)
• Assurer l’intendance de la manifestation
• Gérer les salles de réunion municipales (mairie théâtre et Hôtel de ville) et communautaires (hôtel communautaire) : configuration et rangement, préparation du café pour les réunions auxquelles participe le maire/président ou réunions relevant d’un organe collégial (CST, CAP, CCP…), approvisionnement des réfrigérateurs en eau
• Gérez le kit inauguration (ruban, coussin, ciseau, parapheurs)
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Poste à mi-temps (mi-temps non effectif, agent présent pour le protocole les lundi et vendredi)
Travail de bureau et de terrain
Contact avec le public / travail en équipe
Horaires réguliers ou décales en fonction des horaires des manifestations
Travail en dehors des horaires de service et le week-end
Récupérations
HS le week-end et après 22h
Moyens matériels : véhicule de service, poste informatique, téléphone, outillage spécifique…
Profils recherchés
Diplôme(s)
Niveau secondaire
Savoir-faire :
Connaitre les règles et usages protocolaires en vigueur
Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
Savoir-être :
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Disponibilité,
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Sens du travail en équipe et en autonomie
Sens du relationnel
Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
Polyvalence
Autres :
Permis B obligatoire
Niveau secondaire
Savoir-faire :
Connaitre les règles et usages protocolaires en vigueur
Connaitre le fonctionnement des collectivités et des services
Savoir-être :
Courtoisie, diplomatie, bienséance
Disponibilité,
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Sens du travail en équipe et en autonomie
Sens du relationnel
Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
Polyvalence
Autres :
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction de la communication et du protocole par courriel à l’adresse suivante :
magalie.floquet@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 06 avril 2025
En précisant l’intitulé du poste en objet
Veuillez contacter la direction de la communication et du protocole par courriel à l’adresse suivante :
magalie.floquet@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 06 avril 2025
En précisant l’intitulé du poste en objet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.