Agent chargé d'accueil en mairie
Offre n° O008241220000632
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de l'eglise, Blagny (Ardennes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent chargé d'accueil au secrétariat de mairie
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
- Renseigner, orienter, gérer les demandes de la population et délivrer des documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général : gestion du logiciel de population, traitement de l'état civil, de l'urbanisme, du recensement citoyen, des inscriptions scolaires, frappe du courrier courant des élus, réservation des salles, assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique,
- Gérer le courrier : tenir les registres de courrier " Arrivée " et " Départ, assurer le traitement des courrier départ, mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l'information (panneau lumineux, vitrines et affichage mairie)
- Renseigner, orienter, gérer les demandes de la population et délivrer des documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général : gestion du logiciel de population, traitement de l'état civil, de l'urbanisme, du recensement citoyen, des inscriptions scolaires, frappe du courrier courant des élus, réservation des salles, assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique,
- Gérer le courrier : tenir les registres de courrier " Arrivée " et " Départ, assurer le traitement des courrier départ, mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l'information (panneau lumineux, vitrines et affichage mairie)
Profils recherchés
Aisance relationnelle, grande capacité d’écoute et bonnes qualités rédactionnelles.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil .
Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil .
Contact et modalités de candidature
Contact
0324220121
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à mairie.blagny@gmail.com exclusivement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.