Chargé de la transformation et de la transition numériques des outils RH
Offre n° O008240927001366
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 avenue léon bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Direction métier : Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH)
• Domaine d’activité / service : Pilotage Stratégique et Transformation Numérique (PSTN)
• Localisation du poste : Siège d’Ardenne Métropole – Avenue Léon Bourgeois 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du service PSTN
• Contexte du poste : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service PSTN et en lien direct avec la DSIN, le chargé de la transformation et de la transition numériques des outils RH intervient sur le système d'information global des Ressources Humaines pour lequel un large plan de développement est lancé depuis 2020 mais également sur les documents satellites qui en découlent (tableaux de bords, extractions…)
Il participe à la modernisation des outils et procédures RH en accompagnant leur transformation vers le numérique avec pour objectif d’en simplifier et d’en optimiser l’utilisation par tous.
En matière de données RH, il assure une mission d’expert technique en permettant l’adéquation entre les besoins et le livrable et en assurant la fiabilité des données extraites des outils RH par le contrôle. Il assure, pour ce faire, une autorité fonctionnelle sur le chargé de suivi de la MS et le chargé d’appui aux bases de données RH.
• Domaine d’activité / service : Pilotage Stratégique et Transformation Numérique (PSTN)
• Localisation du poste : Siège d’Ardenne Métropole – Avenue Léon Bourgeois 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du service PSTN
• Contexte du poste : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service PSTN et en lien direct avec la DSIN, le chargé de la transformation et de la transition numériques des outils RH intervient sur le système d'information global des Ressources Humaines pour lequel un large plan de développement est lancé depuis 2020 mais également sur les documents satellites qui en découlent (tableaux de bords, extractions…)
Il participe à la modernisation des outils et procédures RH en accompagnant leur transformation vers le numérique avec pour objectif d’en simplifier et d’en optimiser l’utilisation par tous.
En matière de données RH, il assure une mission d’expert technique en permettant l’adéquation entre les besoins et le livrable et en assurant la fiabilité des données extraites des outils RH par le contrôle. Il assure, pour ce faire, une autorité fonctionnelle sur le chargé de suivi de la MS et le chargé d’appui aux bases de données RH.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sur le volet numérique
- Comprendre les besoins « métiers » et accompagner les services RH dans leurs projets de digitalisation jusqu’à leur utilisation quotidienne mais également dans la refonte des processus RH en adéquation avec les besoins, les ressources et les priorités de la collectivité,
- Assurer l’accompagnement, piloter la formation des usagers du SIRH (en interne à la DMRH mais également en externe au sein des différentes directions des 3 collectivités).
- Assurer la démarche projet d'une dématérialisation transverse au sein de la DMRH (procédures et modes opératoires, formation/information, communication et veilles des évolutions),
- Etablir des préconisations visant l’amélioration et l’optimisation des processus RH,
- Faire l’interface entre le prestataire SIRH, la DSIN et la DMRH,
- Rechercher les solutions, proposer leur intégration dans le SIRH, prendre en compte les principes de sécurité numérique,
- Participer au développement d'une fonction RH partagée par la mise en œuvre d'une déconcentration partielle des applications RH,
- Piloter et coordonner le déploiement complet des modules du système d'information interne de gestion des ressources humaines (SIRH),
- Assurer la maintenance corrective, la maintenance évolutive, le « SAV » des différents modules mis en place,
- Réaliser des tests d’utilisation,
- Collaborer avec les différentes directions, concevoir des supports d'information et pédagogiques (guides, modes opératoires, tutos vidéo…) et participer à des actions de promotion pour valoriser et faire connaître les outils de la collectivité,
- Partager la compétence avec les services concernés,
- Mettre en place une procédure de dématérialisation du dossier individuel de l’agent,
- Déployer globalement l’archivage numérique et notamment piloter la mise en place d’une GED
- Mettre en œuvre « techniquement » les délibérations de chaque collectivité dans l’outil métier SIRH (création et/ou suppression de postes, gestion et mise à jour des organigrammes, …) afin d’en mesurer les impacts
- Administrer les accès utilisateurs pour Sedit RH et Adelyce
- Définir, en lien avec la DSIN, les attributions et la redistribution des missions relatives à la transition numérique.
Sur le volet administratif et financier
- Apporter son expertise et un soutien technique dans les documents liés aux extractions de données SEDIT RH via BO (conforme aux consignes, mise en forme, meilleure lisibilité et donc compréhension, …) avant transmission à la responsable du service,
- Procéder à des vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports et assurer le suivi financier en lien avec l’agent chargé du suivi de la masse salariale avant transmission à la responsable du service,
- Apporter une assistance technique dans le dossier RSU (paramétrage et extractions).
- Accompagner les utilisateurs du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »
Sur le volet numérique
- Comprendre les besoins « métiers » et accompagner les services RH dans leurs projets de digitalisation jusqu’à leur utilisation quotidienne mais également dans la refonte des processus RH en adéquation avec les besoins, les ressources et les priorités de la collectivité,
- Assurer l’accompagnement, piloter la formation des usagers du SIRH (en interne à la DMRH mais également en externe au sein des différentes directions des 3 collectivités).
- Assurer la démarche projet d'une dématérialisation transverse au sein de la DMRH (procédures et modes opératoires, formation/information, communication et veilles des évolutions),
- Etablir des préconisations visant l’amélioration et l’optimisation des processus RH,
- Faire l’interface entre le prestataire SIRH, la DSIN et la DMRH,
- Rechercher les solutions, proposer leur intégration dans le SIRH, prendre en compte les principes de sécurité numérique,
- Participer au développement d'une fonction RH partagée par la mise en œuvre d'une déconcentration partielle des applications RH,
- Piloter et coordonner le déploiement complet des modules du système d'information interne de gestion des ressources humaines (SIRH),
- Assurer la maintenance corrective, la maintenance évolutive, le « SAV » des différents modules mis en place,
- Réaliser des tests d’utilisation,
- Collaborer avec les différentes directions, concevoir des supports d'information et pédagogiques (guides, modes opératoires, tutos vidéo…) et participer à des actions de promotion pour valoriser et faire connaître les outils de la collectivité,
- Partager la compétence avec les services concernés,
- Mettre en place une procédure de dématérialisation du dossier individuel de l’agent,
- Déployer globalement l’archivage numérique et notamment piloter la mise en place d’une GED
- Mettre en œuvre « techniquement » les délibérations de chaque collectivité dans l’outil métier SIRH (création et/ou suppression de postes, gestion et mise à jour des organigrammes, …) afin d’en mesurer les impacts
- Administrer les accès utilisateurs pour Sedit RH et Adelyce
- Définir, en lien avec la DSIN, les attributions et la redistribution des missions relatives à la transition numérique.
Sur le volet administratif et financier
- Apporter son expertise et un soutien technique dans les documents liés aux extractions de données SEDIT RH via BO (conforme aux consignes, mise en forme, meilleure lisibilité et donc compréhension, …) avant transmission à la responsable du service,
- Procéder à des vérifications au préalable des tableaux de bord, tableaux de suivi, rapports et assurer le suivi financier en lien avec l’agent chargé du suivi de la masse salariale avant transmission à la responsable du service,
- Apporter une assistance technique dans le dossier RSU (paramétrage et extractions).
- Accompagner les utilisateurs du logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents »
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation :
Bac + 3 minimum
Savoir Savoir-faire Savoir être
- Très bonne connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du domaine de gestion des ressources humaines
- Connaissance des enjeux actuels du numérique
- Forte appétence pour le domaine numérique
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, réactivité
- Dynamisme, disponibilité
- Capacité d'adaptation, d’innovation
- Grande pédagogie
Bac + 3 minimum
Savoir Savoir-faire Savoir être
- Très bonne connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du domaine de gestion des ressources humaines
- Connaissance des enjeux actuels du numérique
- Forte appétence pour le domaine numérique
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, réactivité
- Dynamisme, disponibilité
- Capacité d'adaptation, d’innovation
- Grande pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ardenne-metropole.fr
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la Responsable du service PSTN par courriel à l’adresse suivante :
audrey.seurat@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Veuillez contacter la Responsable du service PSTN par courriel à l’adresse suivante :
audrey.seurat@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.