Assistant de gestion "emplois et évaluation des compétences"
Offre n° O008240926001351
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 avenue léon bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Direction métier : Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH)
• Domaine d’activité / service : Pilotage Stratégique et Transformation Numérique (PSTN)
• Localisation du poste : Siège d’Ardenne Métropole – Avenue Léon Bourgeois 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du pôle gestion administrative du service PSTN
• Contexte du poste : Au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle gestion administrative du service PSTN, l’assistant(e) de gestion « Emplois et Evaluation des compétences » gère les emplois des 3 collectivités et l’évaluation des compétences des agents sur ces emplois.
• Domaine d’activité / service : Pilotage Stratégique et Transformation Numérique (PSTN)
• Localisation du poste : Siège d’Ardenne Métropole – Avenue Léon Bourgeois 08000 CHARLEVILLE-MEZIERES
• Autorité hiérarchique : Responsable du pôle gestion administrative du service PSTN
• Contexte du poste : Au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines, sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle gestion administrative du service PSTN, l’assistant(e) de gestion « Emplois et Evaluation des compétences » gère les emplois des 3 collectivités et l’évaluation des compétences des agents sur ces emplois.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Evaluation annuelle :
- Actualisation annuelle des différents guides (à destination des agents / des évaluateurs…)
- Actualisation des modèles de comptes-rendus d’entretien d’évaluation en fonction des évolutions (ex : intégration du CIA)
- Gestion des campagnes d’évaluation annuelles sur SEDIT RH
- Vérification des retours faits par les directions (pochettes par direction, sous pochette par service, identification des évaluateurs, analyse de la qualité des évaluations, identification des encadrants à reformer, objectifs exploitables, métier identifié)
- Gestion de la logistique : gestion de la boîte mail « évaluations » + enregistrement et classement des évaluations et des fiches de postes dans le commun + gestion du tableau de suivi + copie des entretiens signés par toutes les parties et renvoie à l’encadrant pour distribution aux agents, classement dans le dossier individuel de l’agent (à réaliser ou à organiser)
- Suivi de l’état d’avancement de la campagne et relance des évaluateurs.
- Accompagnement des évaluateurs dans l’utilisation de l’outil informatique
- Clôture de la campagne et analyse des états pour élaboration d’un plan d’action (compétences, formation, souhait de mobilité…)
- Gérer les demandes de révision de compte-rendu d’entretien professionnel et assurer leur suivi
- Organiser les CAP nécessaires le cas échéant
- Bilanter le déroulement de la campagne
Evaluation des stagiaires :
- Suivi des livrets du stagiaire en lien avec les services RGP et formation
- Bilan de l’utilisation du livret du stagiaire et propositions d’amélioration
Emplois, Effectifs et Métiers :
- Elaboration et suivi de la cartographie des métiers
- Saisie des métiers dans le logiciel SEDIT
- Intégration des compétences métiers dans SEDIT pour permettre leur évaluation
- Mise en place et suivi d’indicateurs d’analyse (turn-over, absentéisme par métier)
- Suivi et harmonisation des organigrammes des collectivités en y intégrant la notion de métier pour se détacher progressivement du grade
- Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations)
- Gérer le logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents » conjointement avec la responsable du pôle
- Gérer la partie administrative des conventions de MAD et leur renouvellement (la partie financière est gérée par la chargée de suivi de la MS)
Evaluation annuelle :
- Actualisation annuelle des différents guides (à destination des agents / des évaluateurs…)
- Actualisation des modèles de comptes-rendus d’entretien d’évaluation en fonction des évolutions (ex : intégration du CIA)
- Gestion des campagnes d’évaluation annuelles sur SEDIT RH
- Vérification des retours faits par les directions (pochettes par direction, sous pochette par service, identification des évaluateurs, analyse de la qualité des évaluations, identification des encadrants à reformer, objectifs exploitables, métier identifié)
- Gestion de la logistique : gestion de la boîte mail « évaluations » + enregistrement et classement des évaluations et des fiches de postes dans le commun + gestion du tableau de suivi + copie des entretiens signés par toutes les parties et renvoie à l’encadrant pour distribution aux agents, classement dans le dossier individuel de l’agent (à réaliser ou à organiser)
- Suivi de l’état d’avancement de la campagne et relance des évaluateurs.
- Accompagnement des évaluateurs dans l’utilisation de l’outil informatique
- Clôture de la campagne et analyse des états pour élaboration d’un plan d’action (compétences, formation, souhait de mobilité…)
- Gérer les demandes de révision de compte-rendu d’entretien professionnel et assurer leur suivi
- Organiser les CAP nécessaires le cas échéant
- Bilanter le déroulement de la campagne
Evaluation des stagiaires :
- Suivi des livrets du stagiaire en lien avec les services RGP et formation
- Bilan de l’utilisation du livret du stagiaire et propositions d’amélioration
Emplois, Effectifs et Métiers :
- Elaboration et suivi de la cartographie des métiers
- Saisie des métiers dans le logiciel SEDIT
- Intégration des compétences métiers dans SEDIT pour permettre leur évaluation
- Mise en place et suivi d’indicateurs d’analyse (turn-over, absentéisme par métier)
- Suivi et harmonisation des organigrammes des collectivités en y intégrant la notion de métier pour se détacher progressivement du grade
- Mise à jour et suivi des TDE sur le plan administratif (création, modification, suppression, rédaction et suivi des délibérations)
- Gérer le logiciel interne des besoins en recrutement « Ardenne Métropole Talents » conjointement avec la responsable du pôle
- Gérer la partie administrative des conventions de MAD et leur renouvellement (la partie financière est gérée par la chargée de suivi de la MS)
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation :
Bac
Formation RH si possible
Savoir, Savoir-faire, Savoir être
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Très bon relationnel
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Réactivité
- Esprit méthodique et rigoureux
Bac
Formation RH si possible
Savoir, Savoir-faire, Savoir être
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Très bon relationnel
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
- Réactivité
- Esprit méthodique et rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@ardenne-metropole.fr
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la Responsable du service PSTN par courriel à l’adresse suivante :
audrey.seurat@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Veuillez contacter la Responsable du service PSTN par courriel à l’adresse suivante :
audrey.seurat@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.