* Piloter l'agenda du Maire / Président : la bonne tenue des prises de rendez-vous, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers ;
* Piloter les réunions agendas organisées par les secrétariats qui recueillent l'ensemble des demandes de rencontre et des invitations reçues ;
* Assurer le suivi et le contrôle de l'organisation correspondante et être de force proposition le cas échéant ;
* Superviser la relation avec les usagers gérées par les services et la permanence, être force de propositions quant à l'action politique à mener et contrôler les réponses fournies concernant certaines problématiques signalées ;
* Orienter le secrétariat dans les réponses à donner par les services aux courriers reçus par le Maire / Président et vérifier systématiquement le contenu des courriers signalés et/ou à destination des personnalités publiques ;
* Contribuer au bon déroulement des évènements pilotés par le cabinet et le service protocole ;
* Participer aux instances, à des différents évènements et à certains rendez-vous et déplacements, afin d'assurer le suivi des dossiers ;
* Entretenir une étroite relation avec les conseillers communautaires des communes membres Ardenne Métropole et les élus de la Ville de Charleville-Mézières - assurer la relation aux élus ;
* Organiser des évènements / rencontres spécifiques en vue de l'animation du collectif politique ;
* Contribuer au suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques.
* Cadre d'emplois : Collaborateur de cabinet
* Temps : complet ☒ non complet ☐ Mutualisation : oui☒ non ☐
* Complément : CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel