assistant de gestion administrative accueil secrétariat et régie stationnement
Offre n° O008240809001013
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville de MEZIERES - Place de l’hôtel de ville, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction métier : Pôle politiques publiques / Direction de la sécurité et de la citoyenneté
Domaine d’activité / service : Stationnement
Localisation du poste : Hôtel de ville de MEZIERES - Place de l’hôtel de ville – 08000 CHARLEILLE-MEZIERES
Autorité hiérarchique : Le Chef de Service
Contexte du poste : assurer l’accueil physique et téléphonique du Service Stationnement, le secrétariat du Service Stationnement et la gestion de la régie du stationnement en qualité de régisseur principal
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public par le biais de la mobilité interne
Domaine d’activité / service : Stationnement
Localisation du poste : Hôtel de ville de MEZIERES - Place de l’hôtel de ville – 08000 CHARLEILLE-MEZIERES
Autorité hiérarchique : Le Chef de Service
Contexte du poste : assurer l’accueil physique et téléphonique du Service Stationnement, le secrétariat du Service Stationnement et la gestion de la régie du stationnement en qualité de régisseur principal
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public par le biais de la mobilité interne
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique du service.
Traitement des dossiers et saisie des documents.
Tâches administratives en lien avec le Chef du Service.
Assure toutes les tâches liées à la tenue de la régie (encaissements, virements, tableaux de suivi des sommes perçues, relations avec le Trésor Public, le service des finances de la ville, les grands comptes, etc.) en qualité de régisseur principal
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion des doléances avec enregistrement de ces dernières dans l’ordinateur.
Délivre les autorisations de stationnement lors notamment de manifestations.
Assure une surveillance des parkings (vidéo et physique à l’occasion de ses déplacements pour le service).
Maintenance de premier niveau des appareils en cas d’empêchement d’un des techniciens.
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Contact avec le public
Travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Peut être amené à utiliser un véhicule de service
Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horaires variables dans le respect des principes suivants :
▪ Horaires du lundi au vendredi :
▪ Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
▪ Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Moyens matériels : poste informatique
Accueil physique et téléphonique du service.
Traitement des dossiers et saisie des documents.
Tâches administratives en lien avec le Chef du Service.
Assure toutes les tâches liées à la tenue de la régie (encaissements, virements, tableaux de suivi des sommes perçues, relations avec le Trésor Public, le service des finances de la ville, les grands comptes, etc.) en qualité de régisseur principal
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion des doléances avec enregistrement de ces dernières dans l’ordinateur.
Délivre les autorisations de stationnement lors notamment de manifestations.
Assure une surveillance des parkings (vidéo et physique à l’occasion de ses déplacements pour le service).
Maintenance de premier niveau des appareils en cas d’empêchement d’un des techniciens.
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Contact avec le public
Travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Peut être amené à utiliser un véhicule de service
Application du règlement du temps de travail en vigueur : régime de travail en horaires variables dans le respect des principes suivants :
▪ Horaires du lundi au vendredi :
▪ Fixes : 08h45-11h30 / 13h45-16h30
▪ Variables : 07h45-08h45 / 16h30-18h00
Moyens matériels : poste informatique
Profils recherchés
Diplôme(s)
Niveau Bac + 2
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissances du cadre réglementaire et législatif du stationnement : code général des collectivités territoriale,
Connaissances de la hiérarchie des normes, des procédures administratives et de contrôle des actes administratifs
Connaître le fonctionnement et la réglementation d’une régie
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens de l’organisation
Discrétion, rigueur
Disponibilité et devoir de confidentialité
Autre
Permis B
Niveau Bac + 2
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissances du cadre réglementaire et législatif du stationnement : code général des collectivités territoriale,
Connaissances de la hiérarchie des normes, des procédures administratives et de contrôle des actes administratifs
Connaître le fonctionnement et la réglementation d’une régie
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Sens de l’organisation
Discrétion, rigueur
Disponibilité et devoir de confidentialité
Autre
Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction de la sécurité et de la citoyenneté par téléphone au 03.24.32.42.41 ou par courriel à l’adresse suivante :
anne-laure.demart@mairie-charlevillemezieres.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 13 septembre 2024
en précisant l’intitulé du poste en objet
Veuillez contacter la direction de la sécurité et de la citoyenneté par téléphone au 03.24.32.42.41 ou par courriel à l’adresse suivante :
anne-laure.demart@mairie-charlevillemezieres.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 13 septembre 2024
en précisant l’intitulé du poste en objet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.