Service des Moyens Généraux - Gestionnaire de commandes
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O008240731001060
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que gestionnaire de commandes vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la Collectivité en réalisant les bons de commande et en s'assurant de la disponibilité des crédits.
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion administrative des commandes
- Rechercher les divers équipements adaptés aux besoins des services en veillant au respect de l'enveloppe de crédits dédiée
- Demander des devis aux différents fournisseurs
- Renseigner des bordereaux des prix unitaires selon les quantités demandées
- Etablir les bons de commande
- Procéder à l'engagement comptable (Enregistrement IGDA, imputation, code nomenclature)
- S'assurer du bon suivi des commandes
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité de la livraison en fonction de la commande
- Vérifier la cohérence de la facture par rapport au bon de commande (révision de prix, délais de
livraison)
- Préparer et procéder à l'attestation dématérialisée du service fait et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
- Classer et archiver les documents comptables
2. Gestion du stock
- Assurer un suivi du stock
- Analyser les commandes des différents services et procéder à des statistiques
3. Aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
- Collaborer à la préparation technique des marchés en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
- Maîtriser les documents administratifs des marchés
4. Participation à la vie de la collectivité
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service
- Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
- Préparer les commandes à destination des différents services
Sous la relation hiérarchique du coordonnateur administratif et du Chef du Service des Moyens Généraux.
Vous serez régulièrement en relation avec l'ensemble des services du Conseil Départemental ainsi que les fournisseurs de la collectivité.
- Rechercher les divers équipements adaptés aux besoins des services en veillant au respect de l'enveloppe de crédits dédiée
- Demander des devis aux différents fournisseurs
- Renseigner des bordereaux des prix unitaires selon les quantités demandées
- Etablir les bons de commande
- Procéder à l'engagement comptable (Enregistrement IGDA, imputation, code nomenclature)
- S'assurer du bon suivi des commandes
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité de la livraison en fonction de la commande
- Vérifier la cohérence de la facture par rapport au bon de commande (révision de prix, délais de
livraison)
- Préparer et procéder à l'attestation dématérialisée du service fait et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
- Classer et archiver les documents comptables
2. Gestion du stock
- Assurer un suivi du stock
- Analyser les commandes des différents services et procéder à des statistiques
3. Aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
- Collaborer à la préparation technique des marchés en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
- Maîtriser les documents administratifs des marchés
4. Participation à la vie de la collectivité
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service
- Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
- Préparer les commandes à destination des différents services
Sous la relation hiérarchique du coordonnateur administratif et du Chef du Service des Moyens Généraux.
Vous serez régulièrement en relation avec l'ensemble des services du Conseil Départemental ainsi que les fournisseurs de la collectivité.
Profils recherchés
Connaissances
- Connaître les règles et les procédures de communication administrative
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, excel)
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaissances des procédures d'achat public
Savoir faire et qualités requises
- Savoir anticiper
- Esprit d'équipe
- Discrétion et réserve
- Rigueur et organisation
- Connaître les règles et les procédures de communication administrative
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, excel)
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaissances des procédures d'achat public
Savoir faire et qualités requises
- Savoir anticiper
- Esprit d'équipe
- Discrétion et réserve
- Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0324596060
Informations complémentaires
Candidature : CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.