Assistant(e) Administratif(ve) en Office de Tourisme
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O008240715001334
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE DE LA PRAIRIE, Poix-Terron (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de Rédacteur soit un minimum de 1 836,20 € + prime mensuelle
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'accroissement d'activité de son Office de Tourisme situé à Launois sur Vence, la Communauté de Communes des Crêtes Préardennaises recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) afin d'épauler la Régisseuse du site dans son activité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Mise à jour du guide d'accueil touristique avec les différents membres de l'équipe en contactant les différents prestataires,
- Mise à jour et bonne tenue de l'agenda du relais de poste :
o Mise en signature des contrats et gestion des suivis de contrat,
o Accueil et états des lieux entrant et sortant lors de locations,
o Vérification de la bonne réception des règlements.
- Gestion de la documentation
- Renfort sur la saisie des informations sur la base de données Constellation et sur l'organisation de la rencontre prestataire si besoin,
- Assurer la vente des produits boutiques.
Accueil touristique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de mails,
- Renseigner les usagers en fonction des demandes.
- Mise à jour du guide d'accueil touristique avec les différents membres de l'équipe en contactant les différents prestataires,
- Mise à jour et bonne tenue de l'agenda du relais de poste :
o Mise en signature des contrats et gestion des suivis de contrat,
o Accueil et états des lieux entrant et sortant lors de locations,
o Vérification de la bonne réception des règlements.
- Gestion de la documentation
- Renfort sur la saisie des informations sur la base de données Constellation et sur l'organisation de la rencontre prestataire si besoin,
- Assurer la vente des produits boutiques.
Accueil touristique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de mails,
- Renseigner les usagers en fonction des demandes.
Profils recherchés
Niveau Bac,
Débutant accepté,
Aisance relationnelle,
Rigueur et Autonomie,
Polyvalence.
Débutant accepté,
Aisance relationnelle,
Rigueur et Autonomie,
Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0324352222
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
Rue de la Prairie 08430 POIX TERRON
Ou par courriel : communaute@lescretes.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes
Rue de la Prairie 08430 POIX TERRON
Ou par courriel : communaute@lescretes.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES CRETES PRE-ARDENNAISES
> RUE DE LA PRAIRIE
08430 POIX TERRON
> RUE DE LA PRAIRIE
08430 POIX TERRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.