Agent d'accueil Etat civil
Offre n° O008240628001638
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SEDAN
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du cadre de catégorie B chargé de l’unité Démographie vous devez accueillir et orienter les usagers de l’Etat Civil, répondre aux démarches d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public sur place et par téléphone,
- Délivrer les actes d’état civil (guichet, courrier et COMEDEC)
- Gérer les attestations d’accueil, livret de famille, archivage des demandes
- Effectuer les recherches généalogiques
- Gérer les légalisations de signatures
- Certifier les copies conformes pour l’étranger,
- Gérer des panneaux d’affichage (suivi et retrait)
- Gérer l’archivage annuel
- Gérer les stocks (imprimé, dossier, cerfa…)
- Gérer les mentions et récépissés avis de mention
- Gérer le recensement citoyenneté (accueil des jeunes, suivi, établissement listing annuel)
- Traiter et suivre les dossiers de médaille de la famille française
- Traiter et suivre les dossiers de passeports et CNI,
- Etablir les statistiques générales
- Traiter les jugements de divorce et autres
- Traiter les courriels
- Traiter et suivre les dossiers parrainages civils, noces d’or
- Gérer les dossiers mariages en absence de l’agent en charge de ce service
- Relire les actes saisis par antériorité et numérisés
- Etre polyvalent au sein du service (naissances, reconnaissances, changement de noms, mariages, décès et PACS)
- Délivrer les actes d’état civil (guichet, courrier et COMEDEC)
- Gérer les attestations d’accueil, livret de famille, archivage des demandes
- Effectuer les recherches généalogiques
- Gérer les légalisations de signatures
- Certifier les copies conformes pour l’étranger,
- Gérer des panneaux d’affichage (suivi et retrait)
- Gérer l’archivage annuel
- Gérer les stocks (imprimé, dossier, cerfa…)
- Gérer les mentions et récépissés avis de mention
- Gérer le recensement citoyenneté (accueil des jeunes, suivi, établissement listing annuel)
- Traiter et suivre les dossiers de médaille de la famille française
- Traiter et suivre les dossiers de passeports et CNI,
- Etablir les statistiques générales
- Traiter les jugements de divorce et autres
- Traiter les courriels
- Traiter et suivre les dossiers parrainages civils, noces d’or
- Gérer les dossiers mariages en absence de l’agent en charge de ce service
- Relire les actes saisis par antériorité et numérisés
- Etre polyvalent au sein du service (naissances, reconnaissances, changement de noms, mariages, décès et PACS)
Profils recherchés
- Bonne présentation,
- Amabilité et patience face au public
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Bonne maîtrise de l’informatique
- Réactivité
- Rigueur
- Amabilité et patience face au public
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Bonne maîtrise de l’informatique
- Réactivité
- Rigueur
Contact
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN
– Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN
– Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.