Agent d'accueil et de secrétariat
Offre n° O008240627001989
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CARIGNAN
Poste à pourvoir le
14/09/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité de la cheffe du service Social et Santé
Lien avec la direction générale des services
Lien avec la direction générale des services
Missions / conditions d'exercice
L’intéressé(e) assurera les missions suivantes à l’accueil de la CCPL et à l’accueil de la MFS : accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers, réponse aux appels téléphoniques des usagers et des partenaires, classement et archivage des différents documents papier et informatique, assurer les réservations de la salle de réunion et les bureaux de permanence des partenaires, participer à la mise à jour de l’espace d’accueil, rédaction de courriers divers, réalisation de notes de présentation, tenue des dossiers, prise de RDV, secrétariat auprès des services généraux et du pôle des affaires sociétales, accompagner les usagers dans leurs démarches, se former régulièrement à l’évolution numérique, collecter, encoder et contribuer au suivi statistique.
Profils recherchés
Diplôme exigé en secrétariat
Expérience significative exigée sur un poste similaire au sein d'une Maison France Service
Expérience significative exigée sur un poste similaire d'accueil au sein d'une collectivité de taille similaire
Disponibilité
Rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Expérience significative exigée sur un poste similaire au sein d'une Maison France Service
Expérience significative exigée sur un poste similaire d'accueil au sein d'une collectivité de taille similaire
Disponibilité
Rigueur
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail uniquement à l'adresse contact@portesduluxembourg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.