Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O007250307000693
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Orgnac-l'Aven (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2 600 € brut/mois (traitement indiciaire + RISFEEP) - Participation de l’employeur – garantie maintien de salaire/mutuelle labellisée - Prime annuelle selon conditions.
Descriptif de l'emploi
La commune d’Orgnac l’Aven, 575 habitants, est située à l’extrême sud du département de l’Ardèche, à proximité de la Vallée du Rhône. Son territoire (2200ha) composé essentiellement de parcelles calcaires tournées vers le sud s’étend du bois de Ronze (Altitude 290 mètres) surplombant les Gorges de l’Ardèche jusqu’aux plaines de Roudil à proximité directe de la Vallée de la Cèze.
L’activité économique est étroitement liée au Grand Site de France de l’Aven d’Orgnac, classé depuis 2004 et renouvelé pour une durée de 8 ans en février 2024, 3ème site le plus fréquenté d’Ardèche avec 150 000 visiteurs en moyenne par an. Orgnac, c’est aussi une école publique, un centre de secours, une salle d’animation rurale/salle de conférences (150 à 200 personnes), une maison de pays, un auditorium à la Cité de la Préhistoire, un camping et un parc résidentiel de loisirs communal, une aire de camping-car, une piscine municipale, 2 tennis, une salle multifonctions à venir, un city stade, 2 aires de jeux, et une salle de sports.Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Collaborateur placé sous la responsabilité et l’autorité directe du Directeur Général des Services, le Secrétaire Général adjoint met en oeuvre, en lien avec ce dernier, les politiques déclinées par l’équipe municipale, participe à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie d’application, à l’organisation des services, à l’élaboration du budget et à la gestion des ressources humaines. Il assiste le DGS, le Maire et les élus et encadre également des agents. Pour cela, il :
Participe au collectif de direction générale au sein de la collectivité et contribue à la définition et à la conduite du projet managérial de l’ensemble des services dont le Grand Site.
• Intervient dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) en lien avec les autres services de la commune.
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, ainsi qu’à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources et recherche de subvention.
• Sécurise juridiquement les actes et projets de la collectivité et garantit la bonne application des procédures (moyens généraux, finances et conseil en gestion, affaires juridiques et commande publique, régies directes).
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les comptes rendus et les délibérations du conseil municipal
• Assure la gestion des actes réglementaires et le suivi de dossiers administratifs transversaux.
• Met en place un système de contrôle et de gestion adapté au service public y compris en matière de formation (procédures, documents, traçabilité).
• Effectue une veille stratégique et documentaire et réglementaire et prospective.
• Participe à la circulation de l'information externe et au dispositif de communication interne.
• Crée ou actualise des fichiers et des bases de données
L’activité économique est étroitement liée au Grand Site de France de l’Aven d’Orgnac, classé depuis 2004 et renouvelé pour une durée de 8 ans en février 2024, 3ème site le plus fréquenté d’Ardèche avec 150 000 visiteurs en moyenne par an. Orgnac, c’est aussi une école publique, un centre de secours, une salle d’animation rurale/salle de conférences (150 à 200 personnes), une maison de pays, un auditorium à la Cité de la Préhistoire, un camping et un parc résidentiel de loisirs communal, une aire de camping-car, une piscine municipale, 2 tennis, une salle multifonctions à venir, un city stade, 2 aires de jeux, et une salle de sports.Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Collaborateur placé sous la responsabilité et l’autorité directe du Directeur Général des Services, le Secrétaire Général adjoint met en oeuvre, en lien avec ce dernier, les politiques déclinées par l’équipe municipale, participe à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie d’application, à l’organisation des services, à l’élaboration du budget et à la gestion des ressources humaines. Il assiste le DGS, le Maire et les élus et encadre également des agents. Pour cela, il :
Participe au collectif de direction générale au sein de la collectivité et contribue à la définition et à la conduite du projet managérial de l’ensemble des services dont le Grand Site.
• Intervient dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) en lien avec les autres services de la commune.
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif, ainsi qu’à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources et recherche de subvention.
• Sécurise juridiquement les actes et projets de la collectivité et garantit la bonne application des procédures (moyens généraux, finances et conseil en gestion, affaires juridiques et commande publique, régies directes).
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédige les comptes rendus et les délibérations du conseil municipal
• Assure la gestion des actes réglementaires et le suivi de dossiers administratifs transversaux.
• Met en place un système de contrôle et de gestion adapté au service public y compris en matière de formation (procédures, documents, traçabilité).
• Effectue une veille stratégique et documentaire et réglementaire et prospective.
• Participe à la circulation de l'information externe et au dispositif de communication interne.
• Crée ou actualise des fichiers et des bases de données
Missions / conditions d'exercice
Le service aux administrés :
• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans différents domaines
Le fonctionnement général :
• Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans différents domaines
Le fonctionnement général :
• Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation (RH, marchés publics, urbanisme, finances publiques) ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de fonctionnement
- Maitriser la comptabilité M57-M4-M49 et les outils informatiques comptables et budgétaires (Berger Levrault)
- Maitriser les budgets de fonctionnement et d’investissement, des dossiers de demandes de subventions et des recouvrements
- Elaborer la paie et ses déclarations réglementaires
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Expérience souhaitée sur ce poste similaire
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation (RH, marchés publics, urbanisme, finances publiques) ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de fonctionnement
- Maitriser la comptabilité M57-M4-M49 et les outils informatiques comptables et budgétaires (Berger Levrault)
- Maitriser les budgets de fonctionnement et d’investissement, des dossiers de demandes de subventions et des recouvrements
- Elaborer la paie et ses déclarations réglementaires
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Expérience souhaitée sur ce poste similaire
Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475385205
Informations complémentaires
Adresser une candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire par mail à dgs@orgnacvillage.com.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.