1/ Assurer la gestion locative de la pépinière
Assurer la prospection et l'accueil de nouveaux arrivants
Accompagner les porteurs de projets : phase ante création (études de faisabilité, aide à la démarche marketing et stratégique, recherche de financement, etc.), phase post création (aide au lancement industriel / commercial du projet d’organisation de l'entreprise, mobilisation de financements, aide à la démarche de commercialisation...)
Apporter un soutien à l'élaboration des dossiers de candidature et interface avec les prescripteurs qui les accompagnent
Optimiser le remplissage de la pépinière et prospecter les futurs locataires
Préparer et animer les comités de sélection des candidats à l’entrée en pépinière et assurer le fonctionnement des instances de sélection (comités technique et d'agrément)
2/ Assurer le suivi des entreprises hébergées
Animer des rencontres, des réunions d'informations, de formations
Mettre en place des clubs d'acteurs économiques et toutes formes de manifestations pouvant aider à la création d'entreprises
Animer un réseau d'experts
Représenter la structure auprès des acteurs institutionnels (Département, chambres consulaires, France Travail...)
Suivi et accompagnement post création des entrepreneurs hébergés
Aider les locataires à préparer leur sortie de la pépinière (recherche de solutions immobilières, outils de suivi, …)
3/ Développer, animer et gérer la pépinière et l'espace de coworking
Assurer la gestion et l'animation de la structure (équipements, matériels, ...)
Accompagner et informer les usagers/utilisateurs/locataires : conseil et suivi de 1er niveau des entreprises hébergées
Animer et mettre en réseau des utilisateurs, coworkers et locataires
Elaborer et proposer un programme d'animations et d'évènements pour les utilisateurs, voire pour le tissu économique du territoire et des EPCI partenaires, sur des thématiques liées aux besoins identifiés
Animer les instances en lien avec l’outil : comités, réunions
Promouvoir l’espace et participer aux réseaux économiques locaux : salons
Assurer l'encadrement du secrétariat et de l'accueil et suppléer l'absence de l'agent en charge de l'accueil de la pépinière
Préparer et proposer les orientations budgétaires ainsi que les actes budgétaires prévisionnels de la pépinière L'Espélidou en lien avec le pôle aménagement et développement et avec le pôle ressources (direction financière de la CCBA)
Préparer les projets d’actes en lien avec la pépinière : délibérations, règlements, procédures
Assurer la gestion quotidienne et technique du lieu avec le service bâtiment de la CCBA
Assurer la gestion administrative (suivi des conventions d’occupation, etc…), comptable et financière de la structure avec le pôle ressources de la CCBA
Rédiger les rapports d'activité
Veiller au respect des règles de fonctionnement interne de la pépinière
Représenter la pépinière dans les réseaux et instances partenariales
Proposer et préparer le renouvellement des contrats nécessaires au fonctionnement de la pépinière en lien avec le service des marchés publics de la CCBA
4/ Contribuer à la définition d'une stratégie de promotion de la pépinière
Proposer et mettre en œuvre la stratégie de communication de la pépinière (communication interne et externe) avec le service communication de la collectivité
Promotion de l'offre de services proposée
Développement des partenariats avec l'écosystème local
5/ Assurer une veille juridique et réglementaire

Vos missions annexes
- Suivre les dossiers de la plateforme d’initiative locale (ISDPAM)
- Participer aux instances (commissions thématiques, matinales des entreprises…)