Agent administratif
Offre n° O007241219000449
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Félines (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération en fonction de l'expérience de la personne recrutée
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, la Mairie de Félines recherche un agent administratif à temps non complet à compter du 15 janvier 2025 et pour une durée de 10 mois.
Sous la directive du Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent administratif exercice diverses tâches de secrétariat en doublon avec un autre agent.
Sous la directive du Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent administratif exercice diverses tâches de secrétariat en doublon avec un autre agent.
Missions / conditions d'exercice
Missions confiées :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner et orienter le public, prise de messages
- Affaires générales (renseignements divers, gestion salles communales, relations avec les associations, attestations d’accueil, légalisation de signatures, débit de boissons)
- Gestion du courrier départ et arrivé, rédaction de courriers
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès, Pacs ; délivrance de copies d’actes ; information des usagers sur la réglementation en matière d’Etat civil)
- Cimetière
- Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers de demandes d'urbanisme)
- Elections (réception et inscriptions des demandes d’inscriptions sur la liste électorale)
- Saisie des arrêtés de circulation
- Recensement militaire
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Connaissance de la règlementation en matière d’Etat Civil et de législation funéraire
- Bonne connaissances des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (Berger Levrault)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner et orienter le public, prise de messages
- Affaires générales (renseignements divers, gestion salles communales, relations avec les associations, attestations d’accueil, légalisation de signatures, débit de boissons)
- Gestion du courrier départ et arrivé, rédaction de courriers
- Etat civil (reconnaissances, mariages, décès, Pacs ; délivrance de copies d’actes ; information des usagers sur la réglementation en matière d’Etat civil)
- Cimetière
- Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers de demandes d'urbanisme)
- Elections (réception et inscriptions des demandes d’inscriptions sur la liste électorale)
- Saisie des arrêtés de circulation
- Recensement militaire
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Connaissance de la règlementation en matière d’Etat Civil et de législation funéraire
- Bonne connaissances des outils bureautiques et de logiciels spécifiques (Berger Levrault)
- Techniques rédactionnelles administratives
Profils recherchés
- Sens de l’écoute et de l’observation, du contact et de la communication
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme et réactivité
- Sens de l’accueil,
- Sens du service public
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme et réactivité
- Sens de l’accueil,
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0475343660
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Madame le Maire par mail : secretaire.generale@felines-ardeche.fr ou par courrier à l'adresse : Mairie de Félines - place de la Mairie - 07340 FÉLINES.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Virginie TROUILLARD-MONNIER au 04 75 34 36 60.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Virginie TROUILLARD-MONNIER au 04 75 34 36 60.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.