Secrétaire enfance 50% (h/f) - Aubenas
Offre n° O007241203001016
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Aubenas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
03/01/2025
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : Aubenas
Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible :
Poste à temps complet : NON
Quotité de travail : 50 %
LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.
LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : Aubenas
Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif
Grade(s) d’accès possible :
Poste à temps complet : NON
Quotité de travail : 50 %
LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.
LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE :
- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUES
PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM :
- SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE
- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUES
PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM :
- SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE
Profils recherchés
SAVOIR
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS
SAVOIR-FAIRE
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE…)
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
-ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS
SAVOIR-FAIRE
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE…)
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
-ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE
Contact et modalités de candidature
Contact
0475667143
Informations complémentaires
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 03/01/2025.
Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien (ou en le copiant) : https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
A défaut vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l'adresse ci-dessous: Département de l'Ardèche Direction des ressources humaines Service Formation Mobilité Recrutement Hôtel du département - La Chaumette - BP 737 07007 Privas Cedex
Pour tous renseignements: 04 75 66 71 43
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 03/01/2025.
Afin de pouvoir traiter rapidement votre candidature, il est préférable de postuler en ligne en cliquant sur le lien (ou en le copiant) : https://www.ardeche.fr/280-les-offres-d-emplois.htm
A défaut vous pouvez envoyer votre candidature par voie postale à l'adresse ci-dessous: Département de l'Ardèche Direction des ressources humaines Service Formation Mobilité Recrutement Hôtel du département - La Chaumette - BP 737 07007 Privas Cedex
Pour tous renseignements: 04 75 66 71 43
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.