Missions / Conditions d’exercice:

Assurer l’accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Renseigner le public

Assistance au service état-civil / CCAS / élections
- Remplacement de l’agent état-civil en son absence (CNI/Passeports, naissance, décès, mariage…)
- Participer à l’organisation des élections

Assistance au service RH et Vie scolaire :
- Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour de l’application ONDE
- Tâches diverses : organisation de la commission communale des impôts directs, classement des congés, attestations pôle emploi, réponse aux courriers…

Assistance au gestionnaire financier et comptable

Tâches annexes :
- Assurer la réception du courrier déposé en mairie et dispatcher aux services concernés
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des services de la commune
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Assurer le remplacement des agents administratifs en leur absence sur certains domaines
- Assistance des agents administratifs au besoin
- Participation aux mises sous pli et expédition
- Assurer la gestion du courrier arrivé (réception, distribution) en l’absence de l’agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
- Assurer l’information des administrés sur les demandes relatives au cadastre et adressage en l’absence de l’agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)