assistant de pôle
Offre n° O007241119000329
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Avenue de Vinobre, Saint-Sernin (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le pilotage de la responsable du pôle Aménagement et Développement, vous assurez le secrétariat, l’accueil et l’appui aux services du pôle Aménagement & Développement.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Assurer l’accueil et l’appui des différents services du pôle (Foncier, Economie, Urbanisme et Habitat)
Instruction des certificats d’urbanisme d’information.
Activités du poste
Secrétariat et accueil
Enregistrement du courrier du pôle sur tableur Excel
Accueil physique et téléphonique (3600 appels en 2023), suivi des statistiques d’appels
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents ou les instructeurs ADS (autres services de la collectivité, ABF, CAUE, …)
Travaux de secrétariat (courriers, comptes rendus…)
Missions liées au pôle
Gestion du planning de réservation des salles du pôle
Réalisation et tenue à jour du tableau des conventions du pôle
Participation aux actions de communication du pôle (site internet, Facebook…)
Commandes des fournitures (édition de bons de commandes, tenue à jour du tableau de suivi des bons de commande)
Missions d’appui aux différents services du pôle
Foncier : instruction et traitement des DIA (tableur Excel et logiciel métier, envoi des DIA aux notaires et services fiscaux)
Economie : observatoire du foncier et de l’immobilier économiques et résidentiels (recherche des informations sur les mutations de bâtiments ou terrains économiques, agricoles et résidentiels), orientation des porteurs de projets, tenue d’un listing des disponibilités foncières et immobilières à vocation économique
Habitat : appui à la gestion des demandes d’aides au titre du PLH (OPAH-RU) et PCAET (rénovation énergétique des logements) sur la base des tableaux de bord et modèles du service
Missions d’Autorisation du Droit des Sols (50% du temps de travail)
Instruction des demandes de certificats d’urbanisme d’information (CUa) : rédaction des CUa, lecture et analyse des différents types de plans et documents d'urbanisme
Assurer l’accueil et l’appui des différents services du pôle (Foncier, Economie, Urbanisme et Habitat)
Instruction des certificats d’urbanisme d’information.
Activités du poste
Secrétariat et accueil
Enregistrement du courrier du pôle sur tableur Excel
Accueil physique et téléphonique (3600 appels en 2023), suivi des statistiques d’appels
Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents ou les instructeurs ADS (autres services de la collectivité, ABF, CAUE, …)
Travaux de secrétariat (courriers, comptes rendus…)
Missions liées au pôle
Gestion du planning de réservation des salles du pôle
Réalisation et tenue à jour du tableau des conventions du pôle
Participation aux actions de communication du pôle (site internet, Facebook…)
Commandes des fournitures (édition de bons de commandes, tenue à jour du tableau de suivi des bons de commande)
Missions d’appui aux différents services du pôle
Foncier : instruction et traitement des DIA (tableur Excel et logiciel métier, envoi des DIA aux notaires et services fiscaux)
Economie : observatoire du foncier et de l’immobilier économiques et résidentiels (recherche des informations sur les mutations de bâtiments ou terrains économiques, agricoles et résidentiels), orientation des porteurs de projets, tenue d’un listing des disponibilités foncières et immobilières à vocation économique
Habitat : appui à la gestion des demandes d’aides au titre du PLH (OPAH-RU) et PCAET (rénovation énergétique des logements) sur la base des tableaux de bord et modèles du service
Missions d’Autorisation du Droit des Sols (50% du temps de travail)
Instruction des demandes de certificats d’urbanisme d’information (CUa) : rédaction des CUa, lecture et analyse des différents types de plans et documents d'urbanisme
Profils recherchés
De formation BAC ou BAC+2, vous maitrisez les outils bureautiques dont Outlook (pack office indispensable), avez le sens du service public et savez être polyvalent(e).
Vous êtes organisé(e) (priorisation des activités, planification et organisation de la charge de travail) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers.
Qualités rédactionnelles indispensables, autonomie et aptitude au travail en équipe.
Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Permis B
- 1ère expérience demandée
Emploi permanent
Poste à temps complet
Vous êtes organisé(e) (priorisation des activités, planification et organisation de la charge de travail) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers.
Qualités rédactionnelles indispensables, autonomie et aptitude au travail en équipe.
Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
- Permis B
- 1ère expérience demandée
Emploi permanent
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0475946112
Informations complémentaires
Rémunération selon expérience - RIFSEEP – CNAS – ARTT – carte titres restaurant (à partir de 6 mois d’ancienneté)
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 20 décembre 2024 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas – 16, Route de la Manufacture Royale - 07200 UCEL – contact@cdcba.fr
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 20 décembre 2024 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bassin d’Aubenas – 16, Route de la Manufacture Royale - 07200 UCEL – contact@cdcba.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.