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Offre n° O007241016000435
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace des Grads - 430 Rue de la Mairie, Coux (Ardèche)
Poste à pourvoir le
16/12/2024
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un Adjoint Administratif au secrétariat d'accueil de Mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et standard téléphonique - Récupération du courrier à la
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.