Secrétaire du groupement opérationnel (service MOO et GRCC)
Offre n° O007240729000385
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin de Saint-Clair - BP 718, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AVIS DE VACANCE INTERNE ET EXTERNE
D’UN POSTE DE SECRÉTAIRE AU SEIN DU GROUPEMENT OPÉRATIONNEL RATTACHÉ AU SERVICE DE LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
ET DU SERVICE GESTION DES RISQUES ET CONSEILS AUX COLLECTIVITÉS
DU CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
POSTE N° 166-ADM-C
Au sein du groupement opérationnel du SDIS de l’Ardèche, la/le secrétaire du service de la mise en œuvre opérationnelle (MOO) et du service de gestion des risques et conseils aux collectivités (GRCC) assure des missions administratives et de secrétariat au sein de ces deux services.
La répartition du temps de travail entre les deux services est susceptible d’évolution.
D’UN POSTE DE SECRÉTAIRE AU SEIN DU GROUPEMENT OPÉRATIONNEL RATTACHÉ AU SERVICE DE LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE
ET DU SERVICE GESTION DES RISQUES ET CONSEILS AUX COLLECTIVITÉS
DU CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
POSTE N° 166-ADM-C
Au sein du groupement opérationnel du SDIS de l’Ardèche, la/le secrétaire du service de la mise en œuvre opérationnelle (MOO) et du service de gestion des risques et conseils aux collectivités (GRCC) assure des missions administratives et de secrétariat au sein de ces deux services.
La répartition du temps de travail entre les deux services est susceptible d’évolution.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Secrétariat du service de la mise en œuvre opérationnelle :
- Traitement des dossiers et saisie des documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents (doctrine opérationnelle, ordre préparatoire) et en assurer la diffusion
• Rédiger les courriers et attestations (CRSS), les notes de service et les notes opérationnelles et en assurer la diffusion
• Réaliser les conventions de sécurité à titre gratuit ou payante (convention feu d’artifice, dispositif sécurité pour les évènements sportifs)
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des conventions
- Accueil téléphonique du public :
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur compétent
• Conseiller les usagers sur les procédures
- Traiter les comptes rendus sortie de secours :
• Valider les CRSS simples après contrôle et compléments si nécessaire
Secrétariat du service gestion des risques et conseils aux collectivités :
- Traitement des dossiers et saisie des documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels dédiés à la prévention
• Mettre en forme et corriger les rapports d’études des dossiers de commissions
• Mettre à jour le progiciel avec les dossiers issus des commissions mensuelles
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Trier, classer et archiver des documents
• Participer, si besoin aux différentes commissions et sous-commissions
- Planification et suivi :
• Orienter le public au sein du service
• Convoquer les instances pour les visites de prévention en respectant les délais réglementaires
• Vérifier l’existence de travaux en cours au sein des établissements
• Renseigner les requérants sur le suivi administratif des dossiers en cours
Secrétariat du service de la mise en œuvre opérationnelle :
- Traitement des dossiers et saisie des documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents (doctrine opérationnelle, ordre préparatoire) et en assurer la diffusion
• Rédiger les courriers et attestations (CRSS), les notes de service et les notes opérationnelles et en assurer la diffusion
• Réaliser les conventions de sécurité à titre gratuit ou payante (convention feu d’artifice, dispositif sécurité pour les évènements sportifs)
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Trier, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des conventions
- Accueil téléphonique du public :
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur compétent
• Conseiller les usagers sur les procédures
- Traiter les comptes rendus sortie de secours :
• Valider les CRSS simples après contrôle et compléments si nécessaire
Secrétariat du service gestion des risques et conseils aux collectivités :
- Traitement des dossiers et saisie des documents :
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Gérer et actualiser les bases d’informations
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels dédiés à la prévention
• Mettre en forme et corriger les rapports d’études des dossiers de commissions
• Mettre à jour le progiciel avec les dossiers issus des commissions mensuelles
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Trier, classer et archiver des documents
• Participer, si besoin aux différentes commissions et sous-commissions
- Planification et suivi :
• Orienter le public au sein du service
• Convoquer les instances pour les visites de prévention en respectant les délais réglementaires
• Vérifier l’existence de travaux en cours au sein des établissements
• Renseigner les requérants sur le suivi administratif des dossiers en cours
Profils recherchés
Profil attendu :
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Polyvalence
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’initiative
- Méthode et organisation
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Connaissances des logiciels de bureautique (environnement Microsoft Office 365)
- SPV apprécié
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Polyvalence
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’initiative
- Méthode et organisation
- Sens du travail en équipe
- Réactivité
- Connaissances des logiciels de bureautique (environnement Microsoft Office 365)
- SPV apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0475663619
Informations complémentaires
L’environnement de travail :
LIEU : Privas
HORAIRES : cycle de travail de 35h00 ou 37h00 – 39h00 avec RTT
RÉMUNÉRATION :
- Rémunération statutaire selon le grade
- Régime indemnitaire Prime mensuelle : IFSE (C3) + CIA
- Prime annuelle sur objectif et manière de servir
- Tickets restaurant d’une valeur de 7€ dont 3.50€ pris en charge par l’employeur
AVANTAGES :
- Action sociale (CNAS)
- Protection sociale : participation de 13 à 17€ si contrat labellisé mutuelle)
- Prévoyance : contrat de groupe
- Amicale du personnel
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- Par voie de mobilité interne (avoir effectué au moins 3 ans dans le poste occupé actuellement) ou externe (par voie statutaire ou contractuelle)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mardi 20 août 2024 – candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 19, carole.rouveure@sdis07.fr,
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : Lcl Jean-Philippe Ladet, chef du groupement opérationnel, 04 75 66 36 58, jean-philippe.ladet@sdis07.fr
Cdt Sylvain Saurel, chef du service MOO, 04 75 66 36 35 ; sylvain.saurel@sdis07.fr
Cdt Jean-Luc Champetier, chef du service GRCC, 04 75 66 36 82, jean-luc.champetier@sdis07.fr
LIEU : Privas
HORAIRES : cycle de travail de 35h00 ou 37h00 – 39h00 avec RTT
RÉMUNÉRATION :
- Rémunération statutaire selon le grade
- Régime indemnitaire Prime mensuelle : IFSE (C3) + CIA
- Prime annuelle sur objectif et manière de servir
- Tickets restaurant d’une valeur de 7€ dont 3.50€ pris en charge par l’employeur
AVANTAGES :
- Action sociale (CNAS)
- Protection sociale : participation de 13 à 17€ si contrat labellisé mutuelle)
- Prévoyance : contrat de groupe
- Amicale du personnel
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- Par voie de mobilité interne (avoir effectué au moins 3 ans dans le poste occupé actuellement) ou externe (par voie statutaire ou contractuelle)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mardi 20 août 2024 – candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 19, carole.rouveure@sdis07.fr,
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : Lcl Jean-Philippe Ladet, chef du groupement opérationnel, 04 75 66 36 58, jean-philippe.ladet@sdis07.fr
Cdt Sylvain Saurel, chef du service MOO, 04 75 66 36 35 ; sylvain.saurel@sdis07.fr
Cdt Jean-Luc Champetier, chef du service GRCC, 04 75 66 36 82, jean-luc.champetier@sdis07.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de L'Ardèche
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.