Adjoint à la cheffe du service des affaires financières et de la commande publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O007240722001707
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin de Saint-Clair - BP 718, Privas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AVIS DE VACANCE INTERNE ET EXTERNE
D’UN POSTE D’ADJOINT À LA CHEFFE DU SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
DU GRADE DE RÉDACTEUR À ATTACHÉ
POSTE N°209-ADM-B
Au sein du groupement ressources, rattaché(e) à la cheffe du service des affaires financières et de la commande publique, vous secondez la cheffe de service dans ses missions et tâches. Vous mettez en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’établissement public. Vous supervisez et organisez la préparation et l’exécution du budget. Vous administrez les logiciels de suivi de finances et de marchés publics et mener la préparation, la passation, l’exécution et le contrôle des marchés publics.
D’UN POSTE D’ADJOINT À LA CHEFFE DU SERVICE DES AFFAIRES FINANCIERES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
DU GRADE DE RÉDACTEUR À ATTACHÉ
POSTE N°209-ADM-B
Au sein du groupement ressources, rattaché(e) à la cheffe du service des affaires financières et de la commande publique, vous secondez la cheffe de service dans ses missions et tâches. Vous mettez en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’établissement public. Vous supervisez et organisez la préparation et l’exécution du budget. Vous administrez les logiciels de suivi de finances et de marchés publics et mener la préparation, la passation, l’exécution et le contrôle des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer en lien avec la cheffe de service l’ensemble des étapes budgétaires (BP, BS, DM, CA) pour le budget principal (nomenclature M57)
- Rédiger en lien avec la cheffe de service les documents financiers, délibérations, documents de présentation à destination des élus
- Piloter et suivre l’exécution budgétaire et en assurez le reporting régulier auprès du chef de groupement et de la direction (mise en place de tableaux de bord)
- Piloter les opérations de clôture d’exercice, les opérations d’ordre, gestion de l’actif, gestion de l’inventaire et des amortissements
- Participer en lien avec la cheffe de service à l’élaboration des différentes PPI et à la prospective financière
- Réalisation en lien avec la cheffe de service de certaines études financières
- Optimiser les ressources financières et rechercher des financements complémentaires
- Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
Suivi des dossiers de la commande publique :
- Proposer et impulser une politique d’achat
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et à l’évaluation des risques juridiques
- Piloter la mise en œuvre des procédures
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics et superviser la rédaction des pièces techniques de la consultation par le service en lien avec les services prescripteurs
- Gérer le profil acheteur ainsi que les commissions concernées
- Gérer l’activité pré contentieuse et contentieuse
- Participer à l’exécution financière des marchés en liaison avec les services prescripteurs (accompagner les services), assurer l’exécution financière des marchés liés aux opérations de bâtiments
- Impulser et piloter une veille juridique
Management de l’équipe :
- Participer en lien avec la cheffe du service à l’encadrement des membres du service et le suppléer en cas d’absence
- Préparer en lien avec la cheffe de service l’ensemble des étapes budgétaires (BP, BS, DM, CA) pour le budget principal (nomenclature M57)
- Rédiger en lien avec la cheffe de service les documents financiers, délibérations, documents de présentation à destination des élus
- Piloter et suivre l’exécution budgétaire et en assurez le reporting régulier auprès du chef de groupement et de la direction (mise en place de tableaux de bord)
- Piloter les opérations de clôture d’exercice, les opérations d’ordre, gestion de l’actif, gestion de l’inventaire et des amortissements
- Participer en lien avec la cheffe de service à l’élaboration des différentes PPI et à la prospective financière
- Réalisation en lien avec la cheffe de service de certaines études financières
- Optimiser les ressources financières et rechercher des financements complémentaires
- Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie
Suivi des dossiers de la commande publique :
- Proposer et impulser une politique d’achat
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et à l’évaluation des risques juridiques
- Piloter la mise en œuvre des procédures
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics et superviser la rédaction des pièces techniques de la consultation par le service en lien avec les services prescripteurs
- Gérer le profil acheteur ainsi que les commissions concernées
- Gérer l’activité pré contentieuse et contentieuse
- Participer à l’exécution financière des marchés en liaison avec les services prescripteurs (accompagner les services), assurer l’exécution financière des marchés liés aux opérations de bâtiments
- Impulser et piloter une veille juridique
Management de l’équipe :
- Participer en lien avec la cheffe du service à l’encadrement des membres du service et le suppléer en cas d’absence
Profils recherchés
Profil attendu :
- Formation supérieure dans le domaine des finances et de la commande publique
- Connaissance du cadre budgétaire et comptable des collectivités
- Maitrise de l’environnement financier des collectivités locales, notamment des SDIS
- Méthode d’analyse financière et économique
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Principes d’élaboration d’indicateurs et tableau de bord
- Capacité managériale et d’aide à la décision
- Aptitude à la prise de décision et à développer sa fonction d’expertise
- Aptitude à prévoir et gérer les moyens budgétaires
- Capacité d’analyse, de réflexion et à rendre compte
- Respect des délais et des procédures
- Polyvalence
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Exemplarité, rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Environnement Microsoft Office 365 et logiciels métiers)
- Expérience similaire appréciée
- Formation supérieure dans le domaine des finances et de la commande publique
- Connaissance du cadre budgétaire et comptable des collectivités
- Maitrise de l’environnement financier des collectivités locales, notamment des SDIS
- Méthode d’analyse financière et économique
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Principes d’élaboration d’indicateurs et tableau de bord
- Capacité managériale et d’aide à la décision
- Aptitude à la prise de décision et à développer sa fonction d’expertise
- Aptitude à prévoir et gérer les moyens budgétaires
- Capacité d’analyse, de réflexion et à rendre compte
- Respect des délais et des procédures
- Polyvalence
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Exemplarité, rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Environnement Microsoft Office 365 et logiciels métiers)
- Expérience similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0475663619
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Temps complet
- Par voie de mobilité interne (avoir effectué au moins 3 ans dans le poste occupé actuellement) ou externe (par voie statutaire ou contractuelle)
L’environnement de travail :
LIEU : Privas
HORAIRES : cycle de travail de 35h00 – 37h00 – 39h00 avec RTT
RÉMUNÉRATION :
- Rémunération statutaire selon le grade
- Prime mensuelle : IFSE + CIA
- Prime annuelle sur objectif et manière de servir
- Tickets restaurant d’une valeur de 7€ dont 3,50€ pris en charge par l’employeur
AVANTAGES :
- Action sociale (CNAS)
- Protection sociale : participation de 13 à 17€ si contrat labellisé mutuelle)
- Amicale du personnel
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 16 août 2024 – candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 09, carole.rouveure@sdis07.fr
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : M. Patrice Vannier, chef du groupement ressources, 04 75 66 36 10, patrice.vannier@sdis07.fr
Mme Roselyne Granier, cheffe du service des affaires financières et de la commande publique, 04 75 66 36 72, roselyne.granier@sdis07.fr
- Temps complet
- Par voie de mobilité interne (avoir effectué au moins 3 ans dans le poste occupé actuellement) ou externe (par voie statutaire ou contractuelle)
L’environnement de travail :
LIEU : Privas
HORAIRES : cycle de travail de 35h00 – 37h00 – 39h00 avec RTT
RÉMUNÉRATION :
- Rémunération statutaire selon le grade
- Prime mensuelle : IFSE + CIA
- Prime annuelle sur objectif et manière de servir
- Tickets restaurant d’une valeur de 7€ dont 3,50€ pris en charge par l’employeur
AVANTAGES :
- Action sociale (CNAS)
- Protection sociale : participation de 13 à 17€ si contrat labellisé mutuelle)
- Amicale du personnel
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 16 août 2024 – candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation) à adresser à monsieur le président du conseil d’administration du SDIS de l’Ardèche et à transmettre uniquement par e-mail à l’adresse : recrutement@sdis07.fr
Contacts pour informations complémentaires
*administratives : Mme Carole Rouveure, cheffe du service RHDV, 04 75 66 36 09, carole.rouveure@sdis07.fr
Mme Léa Amblard, chargée de la GPEAC, 04 75 66 36 19, lea.amblard@sdis07.fr
*techniques : M. Patrice Vannier, chef du groupement ressources, 04 75 66 36 10, patrice.vannier@sdis07.fr
Mme Roselyne Granier, cheffe du service des affaires financières et de la commande publique, 04 75 66 36 72, roselyne.granier@sdis07.fr
Adresse de l'employeur
SDIS de L'Ardèche
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
>Chemin de Saint-Clair - BP 718
07000 PRIVAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.