ASSISTANT-E ADMNISTRATIF-VE - SCE HABITAT
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Offre n° O007240722000226
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des condamines, Mauves (Ardèche)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d’agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération intercommunale, composé de 21 communes sur la Drôme et de 20 communes sur l’Ardèche. 58 000 habitants vivent sur ce territoire attractif, dynamique et authentique. Paysages variés et environnement préservé en font une destination touristique prisée et lui confèrent un cadre de vie agréable apprécié des sportifs et amoureux de la nature.
Le service habitat foncier (4 personnes) a en charge la mise en œuvre des actions du programme local de l’habitat (le développement de l’offre résidentiel avec rénovation du parc de logements privés, développement du parc public, une politique d’attribution pour les logements sociaux, la réponse aux besoins des publics spécifiques…)
ARCHE Agglo intervient depuis 2020 en matière d’aides aux travaux d’amélioration de l’habitat dans le parc privé. ARCHE Agglo est espace conseil France Rénov’.
ARCHE Agglo, recrute un·e assistant·e administratif·ve sur Mauves pour son service habitat foncier, dans le cadre d’un remplacement maternité.
Le service habitat foncier (4 personnes) a en charge la mise en œuvre des actions du programme local de l’habitat (le développement de l’offre résidentiel avec rénovation du parc de logements privés, développement du parc public, une politique d’attribution pour les logements sociaux, la réponse aux besoins des publics spécifiques…)
ARCHE Agglo intervient depuis 2020 en matière d’aides aux travaux d’amélioration de l’habitat dans le parc privé. ARCHE Agglo est espace conseil France Rénov’.
ARCHE Agglo, recrute un·e assistant·e administratif·ve sur Mauves pour son service habitat foncier, dans le cadre d’un remplacement maternité.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à l’unité planification aménagement urbanisme, sous l’autorité du responsable d’unité, vous assurerez l’accueil et la gestion téléphonique du guichet habitat. Vous procèderez à l’instruction des dossiers relevant de subventions ARCHE Agglo et assurerez le suivi administratif et financier de ces aides.
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique
Assure les permanences téléphoniques du guichet habitat
Réalise une information de premier niveau
Oriente vers l'interlocuteur concerné et compétent
Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Représente l’image du service auprès des usagers
Inscrit des rendez-vous de particuliers dans les agendas des permanences
Suivi administratif
Suit la complétude des dossiers, des courriers du service habitat (mise à la signature, copie et expédition)
Réalise les engagements et les paiements auprès du service finances
Peut être amené·e à rédiger des actes administratifs et des notes synthétiques
Mise en œuvre des règlements d’aides et instruction des demandes de subventions
Assure l’instruction des demandes de subventions : aides au PLU, aides à la production de logements sociaux, garantie d’emprunt…
Peut apporter un appui au porteur de projet (bailleur, commune) dans le montage du dossier si nécessaire
Vérifie la recevabilité des demandes et procède à leur examen technique au vu des règles applicables
Identifie les dossiers à enjeux
Assure la complétude du dossier et procède aux demandes de pièces complémentaires/accusés de réception
Suit les engagements/acomptes/paiements, relance aux délais …
Assure la consultation des différents services (internes et externes) et veille au respect des délais d’instruction
Élabore les bilans des différentes aides
Planification et suivi des activités du service habitat
Assure le lien avec le gestionnaire de l’aire d’accueil des gens du voyage (bon de commande, facture)
Émet des bons de commande après validation avec les responsables (prestataire habitat, gens du voyage…)
Envoie et centralise les retours de l’état des lieux des projets de logements sociaux sur le territoire
Renseigne les tableaux de suivi des activités du service habitat
Porte une assistance ponctuelle aux agents du service habitat
Peut-être amené·e à assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, envoyer des comptes rendus…)
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique
Assure les permanences téléphoniques du guichet habitat
Réalise une information de premier niveau
Oriente vers l'interlocuteur concerné et compétent
Hiérarchise les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Représente l’image du service auprès des usagers
Inscrit des rendez-vous de particuliers dans les agendas des permanences
Suivi administratif
Suit la complétude des dossiers, des courriers du service habitat (mise à la signature, copie et expédition)
Réalise les engagements et les paiements auprès du service finances
Peut être amené·e à rédiger des actes administratifs et des notes synthétiques
Mise en œuvre des règlements d’aides et instruction des demandes de subventions
Assure l’instruction des demandes de subventions : aides au PLU, aides à la production de logements sociaux, garantie d’emprunt…
Peut apporter un appui au porteur de projet (bailleur, commune) dans le montage du dossier si nécessaire
Vérifie la recevabilité des demandes et procède à leur examen technique au vu des règles applicables
Identifie les dossiers à enjeux
Assure la complétude du dossier et procède aux demandes de pièces complémentaires/accusés de réception
Suit les engagements/acomptes/paiements, relance aux délais …
Assure la consultation des différents services (internes et externes) et veille au respect des délais d’instruction
Élabore les bilans des différentes aides
Planification et suivi des activités du service habitat
Assure le lien avec le gestionnaire de l’aire d’accueil des gens du voyage (bon de commande, facture)
Émet des bons de commande après validation avec les responsables (prestataire habitat, gens du voyage…)
Envoie et centralise les retours de l’état des lieux des projets de logements sociaux sur le territoire
Renseigne les tableaux de suivi des activités du service habitat
Porte une assistance ponctuelle aux agents du service habitat
Peut-être amené·e à assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, envoyer des comptes rendus…)
Profils recherchés
Minimum Bac+2 formation en gestion administrative
Une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’aménagement serait un plus
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Connaissance des procédures comptables et notions de comptabilité analytique
Maîtrise des outils informatiques (mailing, traitement de texte et tableurs) et numériques, capacités rédactionnelles
Autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, aisance relationnelle, discrétion professionnelle
Une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’aménagement serait un plus
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
Connaissance des procédures comptables et notions de comptabilité analytique
Maîtrise des outils informatiques (mailing, traitement de texte et tableurs) et numériques, capacités rédactionnelles
Autonomie, esprit d’équipe, sens de l’organisation, aisance relationnelle, discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0426787878
Informations complémentaires
CDD de 7 mois du 30 septembre 2024 au 30 avril 2025 avec rémunération de 2080€ brut mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.
Tickets restaurants : 15 tickets par mois maximum d'une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l'employeur.
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Temps de travail : poste à 36h avec 6 jours de RTT (pour une année complète)
Lieu de travail : Mauves (07300)
Tickets restaurants : 15 tickets par mois maximum d'une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l'employeur.
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Temps de travail : poste à 36h avec 6 jours de RTT (pour une année complète)
Lieu de travail : Mauves (07300)
Adresse de l'employeur
CA ARCHE AGGLO
>Rue des condamines
07300 Mauves
>Rue des condamines
07300 Mauves
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.