AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O007240717000806
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE POUZIN
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent administratif affecté au service Accueil et Carte d’identité/passeport
Missions / conditions d'exercice
- Service accueil :
Accueil physique et téléphonique, orientation du public
Gestion du courrier entrant / sortant
Tenue et mise à jour des listings de l’accueil
Frappe de courriers, convocations, discours,
Établissement des dossiers de démarches administratives
Polyvalence administrative
- Service cartes d’identité et passeports :
Accueillir et renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et carte d'identité.
Assurer les rendez-vous dépôts / remises des titres
Gestion et archivage des pièces administratives
Gestion du planning des rendez-vous
Accueil physique et téléphonique, orientation du public
Gestion du courrier entrant / sortant
Tenue et mise à jour des listings de l’accueil
Frappe de courriers, convocations, discours,
Établissement des dossiers de démarches administratives
Polyvalence administrative
- Service cartes d’identité et passeports :
Accueillir et renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de passeport et carte d'identité.
Assurer les rendez-vous dépôts / remises des titres
Gestion et archivage des pièces administratives
Gestion du planning des rendez-vous
Profils recherchés
- Sens du service public, qualités d'accueil et d'écoute,
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux,
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Expérience souhaitée dans une collectivité
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, internet)
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux,
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Expérience souhaitée dans une collectivité
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, internet)
Contact
Contact
0475638148
Informations complémentaires
Recrutement
- lieu de travail : Mairie du Pouzin
- rémunération statutaire
- 30H hebdomadaires dont obligatoirement le mercredi
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Maire – 3, avenue Marcel Nicolas
BP 6 – 07250 LE POUZIN
Ou par email : grh@lepouzin.fr
- lieu de travail : Mairie du Pouzin
- rémunération statutaire
- 30H hebdomadaires dont obligatoirement le mercredi
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Maire – 3, avenue Marcel Nicolas
BP 6 – 07250 LE POUZIN
Ou par email : grh@lepouzin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.