Agent d'accueil administratif
Offre n° O007240715001473
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT ETIENNE DE LUGDARES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indicaire fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Etienne de Lugdarès recrute un agent d'accueil administratif pour rejoindre son service administratif. Placé sous l'autorité du Maire, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que de la réalisation et du suivi de diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des administrés
Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner le public
Enregistrement du courrier entrant et sortant
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (traitement et suivi des demandes, cimetières, inscription écoles, urbanisme …)
Préparation des actes d’état civil
Gestion des équipements municipaux (réservation salles, matériels …)
Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections
Mise à jour des outils de communication
Rédaction des arrêtés du Maire relatifs aux autorisations de voiries, de débits de boissons, occupation du domaine public …
Facturation des loyers, de l’eau et de l’assainissement
Enregistrement et suivi des conventions d’occupations des locaux
En renfort de l'équipe France Services :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans les démarches administratives intégrées au bouquet de service : ANTS, CAF, CNAM, DGFIP …
Réaliser les démarches administratives de 1er niveau, notamment dématérialisées, et orienter vers les partenaires concernées pour les démarches complexe
Faciliter la mise en relation des usagers avec les organismes et partenaires concernés lorsque la situation ne relève pas de France Services
Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner le public
Enregistrement du courrier entrant et sortant
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (traitement et suivi des demandes, cimetières, inscription écoles, urbanisme …)
Préparation des actes d’état civil
Gestion des équipements municipaux (réservation salles, matériels …)
Réception des demandes d’inscriptions sur les listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections
Mise à jour des outils de communication
Rédaction des arrêtés du Maire relatifs aux autorisations de voiries, de débits de boissons, occupation du domaine public …
Facturation des loyers, de l’eau et de l’assainissement
Enregistrement et suivi des conventions d’occupations des locaux
En renfort de l'équipe France Services :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans les démarches administratives intégrées au bouquet de service : ANTS, CAF, CNAM, DGFIP …
Réaliser les démarches administratives de 1er niveau, notamment dématérialisées, et orienter vers les partenaires concernées pour les démarches complexe
Faciliter la mise en relation des usagers avec les organismes et partenaires concernés lorsque la situation ne relève pas de France Services
Profils recherchés
Devoir de réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur
Être autonome et organisé
Diplomatie, maitrise de soi, écoute
Esprit d’équipe
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir s’exprimer clairement et reformuler une demande
Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
Capacité à suivre une procédure formalisée
Qualités d’expression écrite et orale
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur
Être autonome et organisé
Diplomatie, maitrise de soi, écoute
Esprit d’équipe
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir s’exprimer clairement et reformuler une demande
Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
Capacité à suivre une procédure formalisée
Qualités d’expression écrite et orale
Contact
Contact
0430420020
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation adressée à Madame le Maire soit par courrier :
788 route de Luc
07590 Saint Etienne de Lugdarès
Soit par mail :
rh@mairie-stedl.fr
788 route de Luc
07590 Saint Etienne de Lugdarès
Soit par mail :
rh@mairie-stedl.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.