Secrétaire du service urbanisme et gestion du domaine public
Offre n° O007240709001752
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE TEIL
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Située dans la vallée du Rhône à 10 mn de Montélimar, la Ville du Teil (9 000 habitants - 130 agents) recherche une secrétaire du service urbanisme et gestion du domaine public à temps complet pour travailler au sein de de la Direction des Services Techniques / Service urbanisme.
Poste catégorie C
Poste catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Secrétariat du service sur les différents domaines (Urbanisme, Foncier, Habitat, …)
• Gestion du domaine public (arrêtés, permissions de voirie, avis gestionnaire)
• Gestion des plannings de rendez-vous (Outil Synbird)
• Suivi de la facturation de l’occupation du domaine public (ODP)
Activités/Tâches :
o Accueil :
• Accueillir le public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du service
• Gestion de l’adresse électronique du service
• Gérer la demande et évaluer son degré d'urgence
o Gestion du domaine public :
• Réception et enregistrement des demandes (logiciel ATAL ODP)
• Rédaction des documents de gestion du domaine public (arrêtés, permission de voirie, avis gestionnaire)
o Urbanisme :
• Numérisation des dossiers d’urbanisme
• Édition et diffusion des décisions d'urbanisme
• Suivi et rédaction des certificats d’adressage
• Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
• Réponse aux demandes de renseignement des notaires
• Classement et archivage
o Habitat :
• Rédaction et suivi des levés d’arrêté d’évacuation
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Secrétariat du service sur les différents domaines (Urbanisme, Foncier, Habitat, …)
• Gestion du domaine public (arrêtés, permissions de voirie, avis gestionnaire)
• Gestion des plannings de rendez-vous (Outil Synbird)
• Suivi de la facturation de l’occupation du domaine public (ODP)
Activités/Tâches :
o Accueil :
• Accueillir le public
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du service
• Gestion de l’adresse électronique du service
• Gérer la demande et évaluer son degré d'urgence
o Gestion du domaine public :
• Réception et enregistrement des demandes (logiciel ATAL ODP)
• Rédaction des documents de gestion du domaine public (arrêtés, permission de voirie, avis gestionnaire)
o Urbanisme :
• Numérisation des dossiers d’urbanisme
• Édition et diffusion des décisions d'urbanisme
• Suivi et rédaction des certificats d’adressage
• Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
• Réponse aux demandes de renseignement des notaires
• Classement et archivage
o Habitat :
• Rédaction et suivi des levés d’arrêté d’évacuation
Profils recherchés
Savoir être :
• Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
• Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes
• Savoir comprendre les besoins du citoyen, pour en améliorer le service rendu
• Avoir le sens de la discrétion
• Obligation de neutralité en tous domaines
• Être agréable et sympathique en toutes circonstances
• Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
• Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes
• Savoir comprendre les besoins du citoyen, pour en améliorer le service rendu
• Avoir le sens de la discrétion
• Obligation de neutralité en tous domaines
• Être agréable et sympathique en toutes circonstances
Contact
Contact
0475496320
Informations complémentaires
Conditions d'exercice des missions : Travail de bureau, Accueil du public sur rendez-vous
Lieu de travail : DST / (23 Impasse Marcel Chamontin - 07400 LE TEIL)
Horaire de travail : 38,5 heures / semaine
Moyens mis à disposition : Ordinateur, bureau, téléphone fixe
Poste à pourvoir au 1er octobre 2024
Merci d'adresser, au plus tard, le mardi 10 septembre 2024 votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines - 2 Place Jean Macé - BP 51 - 07400 LE TEIL ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr
Lieu de travail : DST / (23 Impasse Marcel Chamontin - 07400 LE TEIL)
Horaire de travail : 38,5 heures / semaine
Moyens mis à disposition : Ordinateur, bureau, téléphone fixe
Poste à pourvoir au 1er octobre 2024
Merci d'adresser, au plus tard, le mardi 10 septembre 2024 votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines - 2 Place Jean Macé - BP 51 - 07400 LE TEIL ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.