Chef(fe) d'équipe festivités
Offre n° O007240703001276
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BOURG SAINT ANDEOL
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Entretien et exploitation en voirie et réseaux divers
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Encadrement de l’équipe Festivités
Elaboration et suivi du planning des festivités, montages, prêts de matériel, évènements, pavoisement
Participation aux opérations de manutention et de logistique
Encadrement de l’équipe Festivités
Elaboration et suivi du planning des festivités, montages, prêts de matériel, évènements, pavoisement
Participation aux opérations de manutention et de logistique
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Encadrement de l’équipe Festivités :
Programmer l’activité de 2 à 3 agents
Préparer les demandes d’achats afférentes aux besoins du service
Répartir le travail en fonction du planning général (festivités, associations, prêts de matériel, …)
Expliquer les consignes et veiller à leur application (notamment les règles de sécurité)
Contrôler l’exécution et la qualité du travail, le respect des délais
Respecter les procédures de bon montage des chapiteaux, tentes et structures
Mettre en place des outils de suivi du travail réalisé
Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles
Prévenir, repérer et réguler les conflits
Evaluer les agents - Rédiger des rapports d’incident
Suivi de l’activité du service :
Etablir quotidiennement les rapports (fiches d'état…) et relevés (pointages, heures…)
Elaboration et suivi du planning : festivités, vie associative, prêts de matériel, cérémonies, pavoisements…
Veiller au bon état du matériel et signaler par écrit tout manquement au règlement en vigueur
Informer la hiérarchie des contraintes techniques inhérentes à certains choix
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un intervenant extérieur est nécessaire (prestataire ou renfort pour prêt de matériel)
Rédiger des procédures d’intervention (en collaboration avec l’assistant prévention)
Veiller au nettoyage et à l’entretien régulier du matériel y compris au bon état des pavillons et drapeaux
Suivre le contrôle règlementaire de toutes les structures, chapiteaux et tentes avec l’assistant prévention
Le chef d'équipe participe aux opérations de manutention et de logistique :
Participation à toutes les opérations de manutention : montages, démontages, livraisons de matériel
Conduite des véhicules, nacelles, et engins de levages
Mise en place de barrières préventives, affichages des arrêtés, pose de banderoles, kakémonos
Mise en place des décorations de fin d’année
Sonorisation des évènements (cérémonies, discours, vœux…)
Selon les besoins de la collectivité, l’agent peut être affecté à d’autres missions que celles définies par la présente fiche de poste
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Directeur des services techniques --> Responsable opérationnel --> Chef(fe) d’équipe Festivités
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : Direction, Responsable opérationnel, autres services, secrétariat ST
En externe : Associations, particuliers, forains, commerçants, usagers, agents d’autres collectivités
Encadrement de l’équipe Festivités :
Programmer l’activité de 2 à 3 agents
Préparer les demandes d’achats afférentes aux besoins du service
Répartir le travail en fonction du planning général (festivités, associations, prêts de matériel, …)
Expliquer les consignes et veiller à leur application (notamment les règles de sécurité)
Contrôler l’exécution et la qualité du travail, le respect des délais
Respecter les procédures de bon montage des chapiteaux, tentes et structures
Mettre en place des outils de suivi du travail réalisé
Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles
Prévenir, repérer et réguler les conflits
Evaluer les agents - Rédiger des rapports d’incident
Suivi de l’activité du service :
Etablir quotidiennement les rapports (fiches d'état…) et relevés (pointages, heures…)
Elaboration et suivi du planning : festivités, vie associative, prêts de matériel, cérémonies, pavoisements…
Veiller au bon état du matériel et signaler par écrit tout manquement au règlement en vigueur
Informer la hiérarchie des contraintes techniques inhérentes à certains choix
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un intervenant extérieur est nécessaire (prestataire ou renfort pour prêt de matériel)
Rédiger des procédures d’intervention (en collaboration avec l’assistant prévention)
Veiller au nettoyage et à l’entretien régulier du matériel y compris au bon état des pavillons et drapeaux
Suivre le contrôle règlementaire de toutes les structures, chapiteaux et tentes avec l’assistant prévention
Le chef d'équipe participe aux opérations de manutention et de logistique :
Participation à toutes les opérations de manutention : montages, démontages, livraisons de matériel
Conduite des véhicules, nacelles, et engins de levages
Mise en place de barrières préventives, affichages des arrêtés, pose de banderoles, kakémonos
Mise en place des décorations de fin d’année
Sonorisation des évènements (cérémonies, discours, vœux…)
Selon les besoins de la collectivité, l’agent peut être affecté à d’autres missions que celles définies par la présente fiche de poste
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Directeur des services techniques --> Responsable opérationnel --> Chef(fe) d’équipe Festivités
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne : Direction, Responsable opérationnel, autres services, secrétariat ST
En externe : Associations, particuliers, forains, commerçants, usagers, agents d’autres collectivités
Profils recherchés
EXIGENCES REQUISES
* formation et qualification nécessaires : permis B et C, CACES chariot élévateur, CACES nacelle, montage des chapiteaux, tentes et structures, habilitation électrique BS/BE Manœuvre
* compétences nécessaires : techniques, relationnelles, managériales
SAVOIR :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : occupation du domaine public et sécurité des installations
Connaissances spécifiques liées aux montages des structures et à la bonne exécution des manutentions
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande
Savoir gérer un planning
Respecter la hiérarchie et savoir rendre compte
Respecter les règles de sécurité (montages et proximité voirie)
Savoir gérer et suivre une procédure
Etre méthodique
MOYENS MIS A DISPOSITION
Véhicule utilitaire, VL, PL, Chariot élévateur, Nacelle
Equipements de protection individuelle
Bureau + PC
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en intérieur (bureau) ou en extérieur
Déplacements réguliers
Travail seul ou en équipe
Horaires qui peuvent varier selon les besoins des festivités
Présence des usagers
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
Discrétion devoir de réserve, grande disponibilité
Manutention de charges lourdes, conduite d’engins de levage
Travail seul ou en équipe, proximité de la circulation
Gestion des conflits
INDICATEURS D’APPRECIATION DES RESULTATS :
Respect et gestion du planning
Bon déroulement des festivités : délai installation, gestion du stock, retrait du matériel
* formation et qualification nécessaires : permis B et C, CACES chariot élévateur, CACES nacelle, montage des chapiteaux, tentes et structures, habilitation électrique BS/BE Manœuvre
* compétences nécessaires : techniques, relationnelles, managériales
SAVOIR :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : occupation du domaine public et sécurité des installations
Connaissances spécifiques liées aux montages des structures et à la bonne exécution des manutentions
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande
Savoir gérer un planning
Respecter la hiérarchie et savoir rendre compte
Respecter les règles de sécurité (montages et proximité voirie)
Savoir gérer et suivre une procédure
Etre méthodique
MOYENS MIS A DISPOSITION
Véhicule utilitaire, VL, PL, Chariot élévateur, Nacelle
Equipements de protection individuelle
Bureau + PC
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en intérieur (bureau) ou en extérieur
Déplacements réguliers
Travail seul ou en équipe
Horaires qui peuvent varier selon les besoins des festivités
Présence des usagers
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
Discrétion devoir de réserve, grande disponibilité
Manutention de charges lourdes, conduite d’engins de levage
Travail seul ou en équipe, proximité de la circulation
Gestion des conflits
INDICATEURS D’APPRECIATION DES RESULTATS :
Respect et gestion du planning
Bon déroulement des festivités : délai installation, gestion du stock, retrait du matériel
Contact
Contact
0475548500
Informations complémentaires
Pour candidater, une lettre de motivation accompagnera obligatoirement votre CV
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le responsable des services techniques, M Ludovic FABRE ou son adjoint M Christophe BARACAND au 0475545053
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le responsable des services techniques, M Ludovic FABRE ou son adjoint M Christophe BARACAND au 0475545053
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.