L’agent participe au fonctionnement du service Archives mutualisé dans l’ensemble des missions attendues : conseil, collecte, classement, conservation, communication. En tant que membre d’une équipe, il est en mesure d’effectuer en suppléance les missions suivantes : accueil du public, demandes de communication, gestion de la documentation interne et reliure des actes administratifs.

Votre mission principale consistera en la reprise progressive de l’arriéré de traitement (classement et éliminations règlementaires) des archives contemporaines papiers des 4 entités conservées sur le site principal. Ce travail permettra de libérer des espaces sur ce site, de réguler les flux entrants et d’accueillir les archives restantes dans les services.

Gestion de la collecte :
• Etablir un prévisionnel des versements
• Effectuer le suivi des versements et des entrées
• Mettre en place une politique de gestion des magasins

Classement des fonds contemporains :
• Effectuer la reprise progressive de l’arriéré de traitement
• Réaliser des instruments de recherche détaillés et normalisés

Traitement et Conservation :
• Participer au récolement
• Participer à la campagne annuelle d’élimination

** Maîtrise du cadre administratif et réglementaire de la gestion des archives publiques
**Connaissance de la gestion des fonds archivistiques communaux et intercommunaux
** Bonne maîtrise des outils informatiques (progiciel Avenio) et du web
** Connaissance des collectivités territoriales et intérêt pour l’action publique locale
** Autonomie sur les objectifs fixés
** Qualités relationnelles et rédactionnelles
** Rigueur, réserve et respect de la confidentialité
** Curiosité

Contraintes/particularités liées au poste :
Port de charges / exposition à la poussière