Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion de l'information, du classement et archivage des documents ;
- Traitement des dossiers et saisie de documents ;
- Planification et suivi des demandes de location et de prêt des salles communales ;
- Participation à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Activités et tâches principales du poste :
* Activités de secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la préparation, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques : courriers, tableaux, notes, comptes rendus, etc ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et de certains dossiers thématiques ;
- Gérer la réservation des salles de la commune ;
- Gérer le planning des gîtes communaux ;
- Préparer et gérer les fêtes, cérémonies et manifestations culturelles ;
- Mettre en forme et éditer les supports visuels de communication ;
- Actualiser les documentations destinées au public ;
- Tâches administratives diverses.

* Activités bureau du courrier :
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, affranchissement, tenue du registre du courrier ;
- Gérer le matériel et les stocks de consommables ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.

- Temps de travail à temps complet ;
- Horaires de travail réguliers avec amplitude variable selon les évènement ;
- Travail en équipe pluridisciplinaire..