Assistant/assistante de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006260929001231
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez le service « soutien » de la Direction déléguée aux Relations Publiques. Ce service apporte une aide administrative et organisationnelle aux responsables de la direction et aux collaborateurs du Cabinet du Maire-Président, et facilite la circulation de l’information au sein de la direction ainsi qu’auprès des services de la Métropole Nice Côte d’Azur et de la Ville de Nice.
Chaque jour, vous organiserez et réaliserez les tâches de secrétariat, assurerez l’accueil et la prise d’appels téléphoniques, réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations, et constituerez et suivrez les dossiers.
Chaque jour, vous organiserez et réaliserez les tâches de secrétariat, assurerez l’accueil et la prise d’appels téléphoniques, réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations, et constituerez et suivrez les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurerez la dactylographie et la mise en forme des documents, notamment la rédaction et la dactylographie des notes et courriers, la mise en page des documents du service, leur transmission pour validation à votre supérieur et le suivi du circuit des signatures ;
- Vous établirez également des tableaux Excel et Word et participerez aux réunions nécessitant la présence du secrétariat afin d’assurer la prise de notes ;
- Vous assurerez la tenue de l’agenda électronique de votre supérieur, organiserez les réunions de travail et les rendez-vous, préparerez et centraliserez les dossiers afférents et gérerez les déplacements et réservations, notamment de véhicules et de chauffeurs ;
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités ;
- Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique, notamment l’accueil, le filtrage et l’orientation des communications et des personnes ;
- Vous prendrez les messages, délivrerez des renseignements sur l’état d’avancement des dossiers et assurerez la constitution et la mise à jour des contacts téléphoniques ;
- Vous assurerez la constitution, le suivi et le classement des dossiers, notamment par la collecte d’informations transversales, l’harmonisation des dossiers et la gestion des retours d’informations les concernant ;
- Vous réaliserez le classement et l’archivage, sur support papier et informatique, assurerez le suivi des dossiers ainsi que le suivi des courriers ;
- Vous assurerez enfin les procédures de commande de matériel et de fournitures de secrétariat.
- Vous établirez également des tableaux Excel et Word et participerez aux réunions nécessitant la présence du secrétariat afin d’assurer la prise de notes ;
- Vous assurerez la tenue de l’agenda électronique de votre supérieur, organiserez les réunions de travail et les rendez-vous, préparerez et centraliserez les dossiers afférents et gérerez les déplacements et réservations, notamment de véhicules et de chauffeurs ;
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités ;
- Vous assurerez l’accueil direct et téléphonique, notamment l’accueil, le filtrage et l’orientation des communications et des personnes ;
- Vous prendrez les messages, délivrerez des renseignements sur l’état d’avancement des dossiers et assurerez la constitution et la mise à jour des contacts téléphoniques ;
- Vous assurerez la constitution, le suivi et le classement des dossiers, notamment par la collecte d’informations transversales, l’harmonisation des dossiers et la gestion des retours d’informations les concernant ;
- Vous réaliserez le classement et l’archivage, sur support papier et informatique, assurerez le suivi des dossiers ainsi que le suivi des courriers ;
- Vous assurerez enfin les procédures de commande de matériel et de fournitures de secrétariat.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG et/ou assistanat de direction ;
- Vous connaissez l’organisation des collectivités, leurs compétences et leurs partenaires ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, le respect des délais et la gestion des priorités ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et transmettre les informations avec rigueur ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, ainsi que les règles de classement ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, avec un bon sens relationnel, de l’écoute et de la diplomatie ;
- Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de sens de l’initiative.
Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, secrétariat et/ou assistanat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 en secrétariat, STG/STMG et/ou assistanat de direction ;
- Vous connaissez l’organisation des collectivités, leurs compétences et leurs partenaires ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, le respect des délais et la gestion des priorités ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et transmettre les informations avec rigueur ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers, ainsi que les règles de classement ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, avec un bon sens relationnel, de l’écoute et de la diplomatie ;
- Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de sens de l’initiative.
Et c’est un vrai plus si : Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, secrétariat et/ou assistanat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.