Coordinateur administratif et financier (h/f)
Offre n° O006260422000927
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Grands projets et transports, la mission grands projets bâtimentaires a pour objectif de mener à bien les opérations immobilières majeures, structurantes pour le territoire, avec une attention particulière portée à l’innovation et à la transition écologique.
En qualité de Coordinateur/Coordinatrice administratif et financier vous :
- Vous participerez à la conception et à la planification des projets en appui du chef de projet ;
- Vous vous substituerez au directeur de la mission grands projets bâtimentaires sur les sujets administratifs, financiers et de commande publique ;
- Vous aiderez à la coordination générale et au management de projet, contribution au reporting projet, constitution des fonds de dossier des instances de gouvernance et pilotage, pilotage de l’AMO extérieur à la formalisation des arbitrages requis ;
- Vous contrôlerez la qualité, préparation au fil de l’eau des audits et contrôles à venir.
En qualité de Coordinateur/Coordinatrice administratif et financier vous :
- Vous participerez à la conception et à la planification des projets en appui du chef de projet ;
- Vous vous substituerez au directeur de la mission grands projets bâtimentaires sur les sujets administratifs, financiers et de commande publique ;
- Vous aiderez à la coordination générale et au management de projet, contribution au reporting projet, constitution des fonds de dossier des instances de gouvernance et pilotage, pilotage de l’AMO extérieur à la formalisation des arbitrages requis ;
- Vous contrôlerez la qualité, préparation au fil de l’eau des audits et contrôles à venir.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Assistance et coordination à la direction de projets.
En qualité d'adjoint au chef de projet MAMAC, vous assisterez le chef de projet MAMAC en qualité d'adjoint :
♦ Sur le pilotage général de l'opération :
- Aide à la coordination générale du projet et au management de projet : coordination et suivi de l’activité des membres de l’équipe projet suivi et alertes sur la tenue des calendriers définis, mise en place d’actions correctives le cas échéant ;
- Contribue au reporting du projet et à la formalisation des arbitrages requis, au pilotage de l'AMO, rédaction de comptes-rendus ;
- Suit la mise en place et l'alimentation de la GED, met en place un contrôle qualité et une organisation des fonds documentaires et l'archivage de l'opération ;
- Contribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe projet.
En qualité de coordinateur/coordinatrice administratif et financier pour la DGA Grands projets et transports, vous seconderez le directeur de la mission sur les volets administratifs, juridiques et financiers des différentes opération :
♦ Vous prendrez en charge le volet rédactionnel suivant :
- Préparation des instances, suivi des plannings, contribution à la rédaction des délibérations ;
- Préparation de notes d’informations sur les projets à l’attention des élus, du cabinet, de la direction générale, élaboration et mise à jour d’éléments de langage et fiches ;
- Rédaction de conventions ;
- Courriers et réponses aux courriers.
♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation du budget des opérations :
- Assure le suivi financier des opérations en lien avec les chefs de projets, les services et veille à l’exécution ;
- Assure l’interface avec les services opérationnels des équipes projets, établit les synthèses et les propositions ;
- Rédige les dossiers de demandes de subventions et contribue à la préparation des appels de fonds et soldes de financements.
♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation des marchés :
- Prise en charge du suivi général des calendriers et suivi des délais, coordination et interface entre l’équipe projet et la DPACT ;
- Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés (DCE, RAO, avenants, etc).
Missions secondaires
- Vous assisterez le directeur à la mission dans son quotidien (relaie ses besoins RH, en matière de moyens généraux, gestion agenda, etc) ;
- Vous participerez aux missions administratives, juridiques et financières d’autres projets structurants de la DGA.
En qualité d'adjoint au chef de projet MAMAC, vous assisterez le chef de projet MAMAC en qualité d'adjoint :
♦ Sur le pilotage général de l'opération :
- Aide à la coordination générale du projet et au management de projet : coordination et suivi de l’activité des membres de l’équipe projet suivi et alertes sur la tenue des calendriers définis, mise en place d’actions correctives le cas échéant ;
- Contribue au reporting du projet et à la formalisation des arbitrages requis, au pilotage de l'AMO, rédaction de comptes-rendus ;
- Suit la mise en place et l'alimentation de la GED, met en place un contrôle qualité et une organisation des fonds documentaires et l'archivage de l'opération ;
- Contribue à la bonne diffusion de l'information au sein de l'équipe projet.
En qualité de coordinateur/coordinatrice administratif et financier pour la DGA Grands projets et transports, vous seconderez le directeur de la mission sur les volets administratifs, juridiques et financiers des différentes opération :
♦ Vous prendrez en charge le volet rédactionnel suivant :
- Préparation des instances, suivi des plannings, contribution à la rédaction des délibérations ;
- Préparation de notes d’informations sur les projets à l’attention des élus, du cabinet, de la direction générale, élaboration et mise à jour d’éléments de langage et fiches ;
- Rédaction de conventions ;
- Courriers et réponses aux courriers.
♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation du budget des opérations :
- Assure le suivi financier des opérations en lien avec les chefs de projets, les services et veille à l’exécution ;
- Assure l’interface avec les services opérationnels des équipes projets, établit les synthèses et les propositions ;
- Rédige les dossiers de demandes de subventions et contribue à la préparation des appels de fonds et soldes de financements.
♦ Vous contribuerez au contrôle et à la consolidation des marchés :
- Prise en charge du suivi général des calendriers et suivi des délais, coordination et interface entre l’équipe projet et la DPACT ;
- Aide à la rédaction des pièces administratives des marchés (DCE, RAO, avenants, etc).
Missions secondaires
- Vous assisterez le directeur à la mission dans son quotidien (relaie ses besoins RH, en matière de moyens généraux, gestion agenda, etc) ;
- Vous participerez aux missions administratives, juridiques et financières d’autres projets structurants de la DGA.
Profils recherchés
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative et technique
Expérience : Expérience dans des services de maîtrise d’œuvre, d’ouvrage, de pilotage ou de conduites d’opérations acquis en collectivité, SEM, SPL, Etablissements Publics d’Aménagement ou l’Etat.
Domaine de diplôme : gestion, droit public, finances publiques, administration générale.
Compétences :
- Posséder des connaissances en finances publiques et droit public ;
- Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacité à prioriser et à élaborer des outils d’aide à la décision ;
- Connaître l’utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la Métropole et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Travailler en réseau et en transversalité, connaitre les fondamentaux de la conduite de projet.
Qualités :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens du travail en équipe notamment en mode projet ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Autonomie ;
- Aisance avec l'outil informatique ;
- Discrétion.
Expérience : Expérience dans des services de maîtrise d’œuvre, d’ouvrage, de pilotage ou de conduites d’opérations acquis en collectivité, SEM, SPL, Etablissements Publics d’Aménagement ou l’Etat.
Domaine de diplôme : gestion, droit public, finances publiques, administration générale.
Compétences :
- Posséder des connaissances en finances publiques et droit public ;
- Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Capacité à prioriser et à élaborer des outils d’aide à la décision ;
- Connaître l’utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de la ville de Nice et de la Métropole et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Travailler en réseau et en transversalité, connaitre les fondamentaux de la conduite de projet.
Qualités :
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens du travail en équipe notamment en mode projet ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Autonomie ;
- Aisance avec l'outil informatique ;
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
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Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.