Assistant administratif et finances (h/f)
Offre n° O006260402001225
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Villeneuve Loubet, Villeneuve-Loubet (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre Technique Municipal et sous l’autorité de son Directeur, vous assurez le traitement administratif et financier des activités relevant du Centre Technique Municipal.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Création et mise à jour des fiches d’intervention ;
- Du suivi des contrats et tableaux de bord ;
- Du suivi budgétaire des opérations : Devis, commandes et factures ;
- Du suivi des marchés publics ;
- S’assurer du retour des interventions techniques : Réception des comptes rendus, vérification de la bonne réalisation des actions correctives préconisées et mise à jour des suivis ;
- Capacité rédactionnelles (compte rendu, point presse, Bilan …) ;
- Organiser et suivre la planification des interventions ;
- Informer les services concernés des interventions programmées et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des travaux réalisés ;
- Vérifier la tenue des registres obligatoires (sécurité, contrôles techniques) ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires ;
- Assurer la gestion des clés et des contrôles d’accès aux bâtiments ;
- Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Horaires de travail : temps complet 36h30 hebdomadaire.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire.
- Création et mise à jour des fiches d’intervention ;
- Du suivi des contrats et tableaux de bord ;
- Du suivi budgétaire des opérations : Devis, commandes et factures ;
- Du suivi des marchés publics ;
- S’assurer du retour des interventions techniques : Réception des comptes rendus, vérification de la bonne réalisation des actions correctives préconisées et mise à jour des suivis ;
- Capacité rédactionnelles (compte rendu, point presse, Bilan …) ;
- Organiser et suivre la planification des interventions ;
- Informer les services concernés des interventions programmées et rendre compte à la hiérarchie de l’avancement des travaux réalisés ;
- Vérifier la tenue des registres obligatoires (sécurité, contrôles techniques) ;
- Veiller au respect des échéances réglementaires ;
- Assurer la gestion des clés et des contrôles d’accès aux bâtiments ;
- Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Horaires de travail : temps complet 36h30 hebdomadaire.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire.
Profils recherchés
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Méthode dans la planification et priorisation des tâches ;
- Capacité d’écoute d’analyse et de synthèse ;
- Sens du service Public ;
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Compétences rédactionnelles de marchés publics souhaitée ;
- Connaissance de la gestion financière publique ;
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Capacité à travailler en transversalité et en autonomie ;
- Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Méthode dans la planification et priorisation des tâches ;
- Capacité d’écoute d’analyse et de synthèse ;
- Sens du service Public ;
- Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Compétences rédactionnelles de marchés publics souhaitée ;
- Connaissance de la gestion financière publique ;
- Expérience significative sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493294227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.