Agent d'accueil / secrétaire (h/f)
Offre n° O006251110000418
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Qui nous sommes ?
La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.
La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu.... Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont les suivantes:
* Accueillir le public de la direction de façon physique ou téléphonique ;
* Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire ;
* Renseigner en présentiel ou téléphone le public sur les autorisations d'urbanisme, l'application du règlement du plan local d'urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
* Tenir le standard téléphonique du service ;
* Gérer la boite mail du service ;
* Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques, etc ;
* Traiter des demandes administratives : certificats d'urbanisme, renseignements notaire, recherches d'antériorité, produire ou mettre en forme des courriers.
Conditions générales d'exercice :
* Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service et de la direction ;
* Être capable de s'organiser pour prioriser les tâches, gérer des demandes simultanées.
* Accueillir le public de la direction de façon physique ou téléphonique ;
* Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire ;
* Renseigner en présentiel ou téléphone le public sur les autorisations d'urbanisme, l'application du règlement du plan local d'urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
* Tenir le standard téléphonique du service ;
* Gérer la boite mail du service ;
* Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques, etc ;
* Traiter des demandes administratives : certificats d'urbanisme, renseignements notaire, recherches d'antériorité, produire ou mettre en forme des courriers.
Conditions générales d'exercice :
* Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service et de la direction ;
* Être capable de s'organiser pour prioriser les tâches, gérer des demandes simultanées.
Profils recherchés
Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
* Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
* Bonne culture générale ;
* Connaissances en Urbanisme ou appétence pour en acquérir.
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels bureautiques ;
* Avoir une bonne orthographe.
Savoir être :
* Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
* Etre diplomate et ferme ;
* Avoir des capacités d'adaptation ;
* Savoir gérer les priorités.
Savoir :
* Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
* Bonne culture générale ;
* Connaissances en Urbanisme ou appétence pour en acquérir.
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels bureautiques ;
* Avoir une bonne orthographe.
Savoir être :
* Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
* Etre diplomate et ferme ;
* Avoir des capacités d'adaptation ;
* Savoir gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.