Assistant reprographie (h/f)
Offre n° O006250711002275
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes en charge d'assurer la reprographie, les reliures et les mises sous pli ainsi que la maintenance des machines.
Missions / conditions d'exercice
* Vous assurez la reprographie de documents pour les services de la Mairie :
- Vous gérez les stocks des ramettes disponibles à la reprographie ;
- Vous réalisez des copies simples pour les services ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie, spécifiques et récurrents (livret du Cannet Seniors, programmes du cinéma) ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie complexes et récurrents (les dossiers du budget, du Conseil, de marchés).
* Vous faites les adressages et mises sous pli :
- Vous réceptionnez la clé informatique pour l'adressage, et allez chercher les enveloppes et le papier au magasin ;
- Vous faites l'adressage des enveloppes, le tirage des copies des lettres ;
- Vous faites la mise sous pli de lettre ou cartons d'invitations de la Ville ;
- Vous allez chercher des caisses au courrier et les ramenez au fur et à mesure de leur remplissage ;
- Vous faites le pliage des programmes de cinéma.
* Vous assurer la maintenance des machines de l'Economat et l'entretien du petit matériel :
- Vous vous assurez du stock de toners pour les copieurs, intervenant dans le cas de pannes importantes auprès d'une plateforme ;
- Vous tenez à disposition du petit matériel en bon état.
* Vous vous assurez du stock de petites fournitures pour la reprographie (transparents, anneaux plastiques, etc).
* Vous réceptionnez rangez et contrôlez les livraisons des fournisseurs.
* Vous avez également les missions spécifiques suivantes :
- Vous massicoter les documents ;
- Vous faites les reliures pour tous les services et des reliures spécifiques en grandes quantité pour les élections ;
- Vous contactez les services à la fin des travaux ;
- Vous faites des petits dépannages sur des petites réparations avant le SAV (photocopieurs, fax, etc) ;
- Vous assurez de manière exceptionnelle les missions les plus importantes des appariteurs.
* Vous intervenez également sur les missions suivantes :
- Gestion du courrier interne et externe : cela comprend son enregistrement, sa répartition, le suivi des procédures mises en place dans le cadre de sa gestion ;
- Affranchissement du courrier départ : Vous affranchissez aux tarifs en vigueur, vous appliquez les contrats d'envois en nombre dès que cela est possible, vous suivez les directives sur les dates auxquelles doivent être reçus les courriers notamment lorsque cela concerne des invitations ;
- Affranchissement envoi en nombre : Il est possible que la demande d'affranchissement soit faite en urgence et nécessite de revenir un weekend ou bien un jour férié.
- Vous gérez les stocks des ramettes disponibles à la reprographie ;
- Vous réalisez des copies simples pour les services ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie, spécifiques et récurrents (livret du Cannet Seniors, programmes du cinéma) ;
- Vous réalisez des travaux de reprographie complexes et récurrents (les dossiers du budget, du Conseil, de marchés).
* Vous faites les adressages et mises sous pli :
- Vous réceptionnez la clé informatique pour l'adressage, et allez chercher les enveloppes et le papier au magasin ;
- Vous faites l'adressage des enveloppes, le tirage des copies des lettres ;
- Vous faites la mise sous pli de lettre ou cartons d'invitations de la Ville ;
- Vous allez chercher des caisses au courrier et les ramenez au fur et à mesure de leur remplissage ;
- Vous faites le pliage des programmes de cinéma.
* Vous assurer la maintenance des machines de l'Economat et l'entretien du petit matériel :
- Vous vous assurez du stock de toners pour les copieurs, intervenant dans le cas de pannes importantes auprès d'une plateforme ;
- Vous tenez à disposition du petit matériel en bon état.
* Vous vous assurez du stock de petites fournitures pour la reprographie (transparents, anneaux plastiques, etc).
* Vous réceptionnez rangez et contrôlez les livraisons des fournisseurs.
* Vous avez également les missions spécifiques suivantes :
- Vous massicoter les documents ;
- Vous faites les reliures pour tous les services et des reliures spécifiques en grandes quantité pour les élections ;
- Vous contactez les services à la fin des travaux ;
- Vous faites des petits dépannages sur des petites réparations avant le SAV (photocopieurs, fax, etc) ;
- Vous assurez de manière exceptionnelle les missions les plus importantes des appariteurs.
* Vous intervenez également sur les missions suivantes :
- Gestion du courrier interne et externe : cela comprend son enregistrement, sa répartition, le suivi des procédures mises en place dans le cadre de sa gestion ;
- Affranchissement du courrier départ : Vous affranchissez aux tarifs en vigueur, vous appliquez les contrats d'envois en nombre dès que cela est possible, vous suivez les directives sur les dates auxquelles doivent être reçus les courriers notamment lorsque cela concerne des invitations ;
- Affranchissement envoi en nombre : Il est possible que la demande d'affranchissement soit faite en urgence et nécessite de revenir un weekend ou bien un jour férié.
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité ;
- Vous savez utiliser toutes les fonctionnalités des machines de la reprographie (simples et complexes), de l'adressage et de la mise sous pli ;
- Vous savez faire des copies complexes (dossiers de marchés, budget) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous savez réaliser des petites réparations et dépannages sur les machines de la reprographie ;
- Vous êtes reconnu comme étant une personne organisée et savez prioriser ;
- Vous êtes méthodique, disponible ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et probité ;
- Vous savez faire preuve d'une certaine rapidité d'exécution tout en étant précautionneux ;
- Vous êtes titulaire d'un permis en cours de validité ;
- Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et situations.
- Vous savez utiliser toutes les fonctionnalités des machines de la reprographie (simples et complexes), de l'adressage et de la mise sous pli ;
- Vous savez faire des copies complexes (dossiers de marchés, budget) ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
- Vous savez réaliser des petites réparations et dépannages sur les machines de la reprographie ;
- Vous êtes reconnu comme étant une personne organisée et savez prioriser ;
- Vous êtes méthodique, disponible ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et probité ;
- Vous savez faire preuve d'une certaine rapidité d'exécution tout en étant précautionneux ;
- Vous êtes titulaire d'un permis en cours de validité ;
- Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et situations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.