Responsable du Guichet unique Nice Facile (h/f)
Offre n° O006250304000525
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue Tonduti de l'Escarène, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
05/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations avec les Familles et les usagers & Guichet unique Nice Facile (GNF), le GNF a pour mission principale de proposer une offre multiservices et une centralisation des informations relatives à la petite enfance, à l'éducation, aux sports et loisirs, ainsi qu'une orientation vers les services en charge du social et du handicap. Il participe à la dématérialisation des démarches pour simplifier le parcours des familles en matière d'inscription et de paiement et assure l'accueil physique et téléphonique des usagers tout en les accompagnant dans les démarches numériques.
Vous serez en charge d'encadrer et de manager les équipes, de déterminer la stratégie de développement et la gestion administrative du service, de veiller au respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du bâtiment et des personnes, ainsi que de définir, planifier et coordonner les projets d'évolution du GNF.
Vous serez en charge d'encadrer et de manager les équipes, de déterminer la stratégie de développement et la gestion administrative du service, de veiller au respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du bâtiment et des personnes, ainsi que de définir, planifier et coordonner les projets d'évolution du GNF.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La responsabilité d'un service et le management d'équipe :
- Vous définirez la stratégie de développement de la structure ;
- Vous superviserez la gestion des ressources humaines de l'établissement (formation, recrutement, etc) ;
- Vous fixerez et suivrez les objectifs, et mettrez en place des procédures communes ;
- Vous coordonnerez les différents groupes composant le service ;
- Vous favoriserez la complémentarité des équipes et le partage de l'information ;
- Vous validerez les demandes de congés, évaluerez les agents et engagerez les actions de formation ;
- Vous entreprendrez des actions de communication/représentation auprès des acteurs de l'environnement socio-économique et institutionnels.
* La modernisation et la simplification des procédures :
- Vous veillerez à assurer un accueil physique et téléphonique du public de qualité ;
- Vous répondrez constamment à l'objectif de simplification des démarches des usagers et des procédures internes ;
- Vous participerez en transversalité à la dématérialisation des procédures au bénéfice des usagers ;
- Vous favoriserez l'accès des usagers aux services publics municipaux tournés vers la Famille en proposant des initiatives de lutte contre la fracture numérique ;
- Vous co-animerez les comités de pilotage et les comités techniques relatifs à l'inclusion numérique.
* La supervision de la gestion financière et administrative :
- Vous vous assurerez du respect des procédures de contrôle des opérations comptables ;
- Vous estimerez les besoins prévisionnels du service ;
- Vous communiquerez et échangerez sur les informations concernant les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d'activité, lors des différentes instances ;
- Vous assurerez le rôle de référent RGPD de la direction.
* La gestion de la sécurité :
- Vous diffuserez les consignes de sécurité du bâtiment ;
- Vous planifierez et réaliserez des exercices d'évacuation, en lien avec les assistants et le chargé de prévention ;
- Vous vous assurerez du respect des vérifications réglementaires des équipements ;
- Vous participerez à la définition des actions en matière d'hygiène et de sécurité.
* La responsabilité d'un service et le management d'équipe :
- Vous définirez la stratégie de développement de la structure ;
- Vous superviserez la gestion des ressources humaines de l'établissement (formation, recrutement, etc) ;
- Vous fixerez et suivrez les objectifs, et mettrez en place des procédures communes ;
- Vous coordonnerez les différents groupes composant le service ;
- Vous favoriserez la complémentarité des équipes et le partage de l'information ;
- Vous validerez les demandes de congés, évaluerez les agents et engagerez les actions de formation ;
- Vous entreprendrez des actions de communication/représentation auprès des acteurs de l'environnement socio-économique et institutionnels.
* La modernisation et la simplification des procédures :
- Vous veillerez à assurer un accueil physique et téléphonique du public de qualité ;
- Vous répondrez constamment à l'objectif de simplification des démarches des usagers et des procédures internes ;
- Vous participerez en transversalité à la dématérialisation des procédures au bénéfice des usagers ;
- Vous favoriserez l'accès des usagers aux services publics municipaux tournés vers la Famille en proposant des initiatives de lutte contre la fracture numérique ;
- Vous co-animerez les comités de pilotage et les comités techniques relatifs à l'inclusion numérique.
* La supervision de la gestion financière et administrative :
- Vous vous assurerez du respect des procédures de contrôle des opérations comptables ;
- Vous estimerez les besoins prévisionnels du service ;
- Vous communiquerez et échangerez sur les informations concernant les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d'activité, lors des différentes instances ;
- Vous assurerez le rôle de référent RGPD de la direction.
* La gestion de la sécurité :
- Vous diffuserez les consignes de sécurité du bâtiment ;
- Vous planifierez et réaliserez des exercices d'évacuation, en lien avec les assistants et le chargé de prévention ;
- Vous vous assurerez du respect des vérifications réglementaires des équipements ;
- Vous participerez à la définition des actions en matière d'hygiène et de sécurité.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+3/+5 en relations publiques, droit public ou communication.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous connaissez la réglementation en matière de gestion d'établissements de petite enfance, d'éducation, de centres de loisirs et sportifs ;
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et les partenaires ;
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez animer et encadrer une équipe ;
- Vous possédez une aisance relationnelle ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous connaissez la réglementation en matière de gestion d'établissements de petite enfance, d'éducation, de centres de loisirs et sportifs ;
- Vous connaissez l'environnement institutionnel et les partenaires ;
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous savez animer et encadrer une équipe ;
- Vous possédez une aisance relationnelle ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.