Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006250225001326
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 Rue Gioffrédo, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Réglementation, le service Exploitations commerciales sur le domaine public, composé de deux groupes (groupe marchés et groupe exploitations commerciales), assure la prise en charge de la gestion courante des affaires relatives aux marchés de "plein vent" de la Ville de Nice, la gestion des procédures d'attribution des autorisations d'occupation du domaine public concurrentielles, ainsi que le suivi des contrats.
Vous serez en charge de l'accueil et de la délivrance de renseignements, de la constitution de dossiers thématiques, de l'organisation des commissions d'attributions de places de marchés, ainsi que du suivi du courrier et des arrêtés municipaux.
Vous serez en charge de l'accueil et de la délivrance de renseignements, de la constitution de dossiers thématiques, de l'organisation des commissions d'attributions de places de marchés, ainsi que du suivi du courrier et des arrêtés municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement le public ;
- Vous délivrerez des renseignements ou orienterez vers le service compétent ;
- Vous participerez aux permanences au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce.
* La constitution de dossiers :
- Vous traiterez administrativement des dossiers de demande d'attribution d'emplacement sur les marchés ;
- Vous collecterez les pièces justificatives nécessaires (carte du commerçant, extrait de KBIS, assurance), les enregistrerez informatiquement et traiterez les renouvellements annuels des autorisations ;
- Vous formaliserez, délivrerez et renouvellerez des cartes professionnelles aux commerçants ;
- Vous centraliserez et coordonnerez les dossiers des commerçants des marchés forains.
* L'organisation des commissions d'attribution de places de marchés :
- Vous préparerez et constituerez des dossiers de demandes d'attribution d'emplacements sur les marchés à présenter en séance ;
- Vous suivrez les dossiers instruits ;
- Vous élaborerez informatiquement des tableaux de suivi et des listes prioritaires de commerçants volants ;
- Vous rédigerez des courriers de réponse.
* Le suivi du courrier et des arrêts municipaux :
- Vous rédigerez des demandes d'administrés émis par courrier, courriel, allo marie, etc ;
- Vous rédigerez des arrêtés individuels d'occupation du domaine public ;
- Vous élaborerez des mises en demeure et sanctions aux commerçants ;
- Vous assurerez le classement numérisé et matérialisé ;
- Vous enregistrerez et archiverez le courrier dans le logiciel dédié.
* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous accueillerez physiquement et téléphoniquement le public ;
- Vous délivrerez des renseignements ou orienterez vers le service compétent ;
- Vous participerez aux permanences au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce.
* La constitution de dossiers :
- Vous traiterez administrativement des dossiers de demande d'attribution d'emplacement sur les marchés ;
- Vous collecterez les pièces justificatives nécessaires (carte du commerçant, extrait de KBIS, assurance), les enregistrerez informatiquement et traiterez les renouvellements annuels des autorisations ;
- Vous formaliserez, délivrerez et renouvellerez des cartes professionnelles aux commerçants ;
- Vous centraliserez et coordonnerez les dossiers des commerçants des marchés forains.
* L'organisation des commissions d'attribution de places de marchés :
- Vous préparerez et constituerez des dossiers de demandes d'attribution d'emplacements sur les marchés à présenter en séance ;
- Vous suivrez les dossiers instruits ;
- Vous élaborerez informatiquement des tableaux de suivi et des listes prioritaires de commerçants volants ;
- Vous rédigerez des courriers de réponse.
* Le suivi du courrier et des arrêts municipaux :
- Vous rédigerez des demandes d'administrés émis par courrier, courriel, allo marie, etc ;
- Vous rédigerez des arrêtés individuels d'occupation du domaine public ;
- Vous élaborerez des mises en demeure et sanctions aux commerçants ;
- Vous assurerez le classement numérisé et matérialisé ;
- Vous enregistrerez et archiverez le courrier dans le logiciel dédié.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement de la collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez travailler en équipe et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.