Agent chargé d'accueil état civil (h/f)
Offre n° O006250224000185
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
26/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Responsable de la Direction de l'Administration Générale, le Chargé d'accueil Etat Civil et Formalités assure l'accueil et le traitement des demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
- Vous réalisez l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil des administrés dans le Service ;
- Vous identifier et traiter les demandes et les orienter le cas échéant ;
- Enregistrement et délivrance de documents administratifs :
o Vous traitez les demandes de CNI, de passeports biométriques, attestation d'accueil, de demande de légalisation de signature, de recensement militaires, etc... ;
o Vous préparez les dossiers de mariages et vous participez à la célébration des mariages, notamment le samedi.
- Vous participez à l'organisation des élections : Préparation des scrutins, assistance pendant le déroulement des opérations et participation aux opérations de fin de vote et de remontée des résultats.
- Vous réalisez l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil des administrés dans le Service ;
- Vous identifier et traiter les demandes et les orienter le cas échéant ;
- Enregistrement et délivrance de documents administratifs :
o Vous traitez les demandes de CNI, de passeports biométriques, attestation d'accueil, de demande de légalisation de signature, de recensement militaires, etc... ;
o Vous préparez les dossiers de mariages et vous participez à la célébration des mariages, notamment le samedi.
- Vous participez à l'organisation des élections : Préparation des scrutins, assistance pendant le déroulement des opérations et participation aux opérations de fin de vote et de remontée des résultats.
Profils recherchés
- Vous avez idéalement une expérience similaire réussie en collectivité ;
- Vous connaissez la règlementation en matière d'État-civil ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office et logiciels métiers) ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre capacité d'adaptation de votre communication auprès des administrés, ainsi que votre relationnel.
- Vous connaissez la règlementation en matière d'État-civil ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office et logiciels métiers) ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre capacité d'adaptation de votre communication auprès des administrés, ainsi que votre relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.