Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006250212001005
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3760 habitants environ, recrute un.e assistant.e de gestion administrative pour sa direction de l'aménagement et du cadre de vie.
Sous l'autorité de la directrice de l'aménagement et du cadre de vie vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité de la directrice de l'aménagement et du cadre de vie vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1/ Planification et suivi administratif des réunions, comités techniques, comités de pilotage, groupes de travail et réunions publiques : gestion des agendas (dont DOODLE), organisation et planification de réunions, participation/ aide à l'organisation : réservation de salle, suivi des campagnes de communication, fiches matériel, mise en place de la salle, du matériel et de l'accueil du public, prises de notes lors des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions, préparation des supports de présentation sous POWERPOINT.
2/ Suivi administratif de la gestion du patrimoine communal : suivi des conventions d'occupation précaire des locaux communaux et de conventions d'occupation du domaine public sous le contrôle de la responsable, état des lieux d'entrée et de sortie des locaux commerciaux, suivi des appels à candidature pour les locaux commerciaux, récolement, saisies et mises à jour de données.
3/ Pré-accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme, réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme dans le logiciel, traiter les demandes des notaires ;
4/ Établissement des bons de commandes et devis, validation des factures ;
5/ Reprographie, classement, archivage.
Conditions particulières de travail
- Travail sur écran et déplacements réguliers sur le territoire communal ;
- Temps complet du lundi au vendredi, occasionnellement en soirée ou le samedi matin ;
- Possibilité de cycle sur 4,5 ou 5 jours ;
- Possibilité de télétravail 1 jour hebdomadaire.
Conditions de rémunération :
- Rémunération selon grille indiciaire ou expérience professionnelle ;
- 5 semaines de congés annuels + RTT suivant cycle de travail ;
- Adhésion CNAS (comité d'entreprise) possible ;
- Participation mutuelle et prévoyance.
2/ Suivi administratif de la gestion du patrimoine communal : suivi des conventions d'occupation précaire des locaux communaux et de conventions d'occupation du domaine public sous le contrôle de la responsable, état des lieux d'entrée et de sortie des locaux commerciaux, suivi des appels à candidature pour les locaux commerciaux, récolement, saisies et mises à jour de données.
3/ Pré-accueil physique et téléphonique pour le service urbanisme, réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme dans le logiciel, traiter les demandes des notaires ;
4/ Établissement des bons de commandes et devis, validation des factures ;
5/ Reprographie, classement, archivage.
Conditions particulières de travail
- Travail sur écran et déplacements réguliers sur le territoire communal ;
- Temps complet du lundi au vendredi, occasionnellement en soirée ou le samedi matin ;
- Possibilité de cycle sur 4,5 ou 5 jours ;
- Possibilité de télétravail 1 jour hebdomadaire.
Conditions de rémunération :
- Rémunération selon grille indiciaire ou expérience professionnelle ;
- 5 semaines de congés annuels + RTT suivant cycle de travail ;
- Adhésion CNAS (comité d'entreprise) possible ;
- Participation mutuelle et prévoyance.
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (microsoft 365 dont outlook, pack office, teams) ;
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Next'Ads et Ciril finances ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de notes, aisance rédactionnelle, maîtrise de la langue française ;
- Capacité à s'intégrer et travailler en équipe et en transversalité ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Rigueur et discrétion, sens du service public et de l'intérêt général ;
- Prise d'initiatives et autonomie ;
- Dynamisme, réactivité, polyvalence.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (microsoft 365 dont outlook, pack office, teams) ;
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Next'Ads et Ciril finances ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de notes, aisance rédactionnelle, maîtrise de la langue française ;
- Capacité à s'intégrer et travailler en équipe et en transversalité ;
- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Rigueur et discrétion, sens du service public et de l'intérêt général ;
- Prise d'initiatives et autonomie ;
- Dynamisme, réactivité, polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.