Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O006250203000907
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
455 Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables et de la Direction de l'Aménagement et de la Planification, le service Aménagement a pour vocation la conduite transversale d'opérations d'aménagement d'intérêt métropolitaine ou par mandat. Il assure les montages juridiques, fonciers et opérationnels des études à la livraison des projets, et étudie les financements possibles (type de projets urbains partenariaux, zones d'aménagement concerté, taxe d'aménagement).
Vous serez en charge de contribuer à l'animation et au suivi des projets (courriers, classement et archivage des documents), d'assurer le suivi des actes administratifs du service, d'aider à la rédaction des actes et à leur relecture (conventions, délibérations, décisions et arrêtés), de suivre la gestion financière, les marchés et les bons de commande, ainsi que d'assister le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions d'importance.
Vous serez en charge de contribuer à l'animation et au suivi des projets (courriers, classement et archivage des documents), d'assurer le suivi des actes administratifs du service, d'aider à la rédaction des actes et à leur relecture (conventions, délibérations, décisions et arrêtés), de suivre la gestion financière, les marchés et les bons de commande, ainsi que d'assister le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions d'importance.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative et technique :
- Vous assurerez le suivi des actes administratifs du service par la gestion et l'actualisation des tableaux de suivi initiés par le chef de service et les chefs de projets ;
- Vous proposerez, si nécessaire, une amélioration des tableaux de suivi et de reporting ;
- Vous participerez à la rédaction de ces actes (conventions, avenants, délibérations, décisions) ;
- Vous relirez les documents pour appui sur le fonds et la forme.
* Le suivi et la gestion financière des projets :
- Vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses PUP, subventions, etc...) ;
- Vous suivrez la gestion comptable et le suivi des marchés et bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaire du marché.
* La sécurisation des procédures juridiques :
- Vous suivrez la conformité des documents administratifs (mesures d'affichage et de publicités, attestations des permis de construire ou ordres de service travaux) ;
- Vous archiverez informatiquement, des documents administratifs ayant trait à l'ensemble des procédures de montage opérationnels.
Missions ponctuelles :
- Vous contribuerez à la gestion de la correspondance administrative (courriers, e-mails, appels téléphoniques) et suivrez les courriers sur ELISE ;
- Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service (gestion des plannings des congés, communication, formations) ;
- Vous gérerez et suivrez l'économat et autres fournitures ou matériels.
* La gestion administrative et technique :
- Vous assurerez le suivi des actes administratifs du service par la gestion et l'actualisation des tableaux de suivi initiés par le chef de service et les chefs de projets ;
- Vous proposerez, si nécessaire, une amélioration des tableaux de suivi et de reporting ;
- Vous participerez à la rédaction de ces actes (conventions, avenants, délibérations, décisions) ;
- Vous relirez les documents pour appui sur le fonds et la forme.
* Le suivi et la gestion financière des projets :
- Vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses PUP, subventions, etc...) ;
- Vous suivrez la gestion comptable et le suivi des marchés et bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaire du marché.
* La sécurisation des procédures juridiques :
- Vous suivrez la conformité des documents administratifs (mesures d'affichage et de publicités, attestations des permis de construire ou ordres de service travaux) ;
- Vous archiverez informatiquement, des documents administratifs ayant trait à l'ensemble des procédures de montage opérationnels.
Missions ponctuelles :
- Vous contribuerez à la gestion de la correspondance administrative (courriers, e-mails, appels téléphoniques) et suivrez les courriers sur ELISE ;
- Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service (gestion des plannings des congés, communication, formations) ;
- Vous gérerez et suivrez l'économat et autres fournitures ou matériels.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3, idéalement dans les domaines de l'aménagement, la géographie, l'urbanisme, la commande publique et/ou les finances publiques.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement interne d'un administration publique ;
- Vous connaissez les domaines de l'aménagement et des montages et procédures ;
- Vous savez monter un dossier de subvention ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous connaissez les procédures et la réglementation de la commande publique.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement interne d'un administration publique ;
- Vous connaissez les domaines de l'aménagement et des montages et procédures ;
- Vous savez monter un dossier de subvention ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous connaissez les procédures et la réglementation de la commande publique.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.