Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens généraux (h/f)
Offre n° O006250117000461
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes)
- Vallauris (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vallauris-Golfe-Juan (Alpes Maritimes - 27000 habitants, surclassée 40000-80000 habitants) recrute un adjoint administratif non titulaire pour son service CCAS, cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste à pourvoir : Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux.
L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.
Poste à pourvoir : Coordinateur du Pôle Administratif et Moyens Généraux.
L'agent est rattaché à la Direction et à la Direction Adjointe du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;
* Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;
* Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant ;
* Secrétariat :
- De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
- Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).
* Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
- Réception des usagers ;
- Instruction du dossier ;
- Facturation ;
- Commande ;
- Statistiques ;
- Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.
* Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
- Correspondance administrative ;
- Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
- Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
- Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
- Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
- Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année ;
- Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
- Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.
- Temps complet ;
- Poste à pourvoir immédiatement ;
- Salaire brut de base + Régime Indemnitaire selon les conditions statutaires +titres restaurant +PFA (sous condition).
* Comptabilité : Mises en concurrence et commandes. Suivi des dépenses et des engagements en lien avec le service comptabilité de la ville pour les dépenses du CCAS. Lien avec les fournisseurs ;
* Achats du C.C.A.S. (repas et colis de noël, mobilier, vêtements et équipements de travail, fournitures administratives et d'entretien), mises en concurrence et commandes. Lien avec les fournisseurs ;
* Ressources Humaines : gestion et suivi des absences du personnel (congés, maladie, formation, etc), commande des titres restaurant ;
* Secrétariat :
- De la Directrice et de la Directrice Adjointe sur la gestion courante du service ;
- Conseil d'Administration (rédaction convocations et délibérations) ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions, etc).
* Binôme de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile :
- Réception des usagers ;
- Instruction du dossier ;
- Facturation ;
- Commande ;
- Statistiques ;
- Suivi de l'activité du portage en lien avec la société délégataire de service public.
* Gestion administrative et organisation des festivités organisées par le CCAS : repas de noël, colis de noël, semaine bleue, repas, animations annuelles :
- Correspondance administrative ;
- Mise en concurrences des fournisseurs, commandes, engagements ;
- Gestion des inscriptions des convives et bénéficiaires (repas sur site / livraison domicile / portage / distribution colis) en lien avec l'agent d'animation ;
- Organisation de la distribution des repas de Noël à domicile en lien avec le service du SAAD ;
- Organisation de la distribution des colis de Noël en lien avec l'agent d'animation ;
- Aide à l'organisation de la Semaine Bleue, de la braderie solidaire et du repas de Noël au Minotaure, ainsi que des animations proposées tout au long de l'année ;
- Gestion de l'agent d'accueil : remplacement lors des absences, soutien en cas de difficultés avec les publics reçus, orientations ;
- Gestion de l'entretien des locaux : gestion du planning de l'agent et des commandes de produits d'entretien.
- Temps complet ;
- Poste à pourvoir immédiatement ;
- Salaire brut de base + Régime Indemnitaire selon les conditions statutaires +titres restaurant +PFA (sous condition).
Profils recherchés
Compétences et aptitudes :
- Bon contact avec le public ;
- Dynamisme, rigueur, discrétion ;
- Très bon rédactionnel ;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Bonnes connaissances de l'environnement administratif et comptable des collectivités territoriales ;
- Respect des délais de production.
Formations exigées et souhaitées :
- Expérience en collectivité locale souhaitée ;
- Rédaction des actes administratifs et comptables ;
- Niveau d'étude : Bac+2 / Bac ou équivalent.
- Bon contact avec le public ;
- Dynamisme, rigueur, discrétion ;
- Très bon rédactionnel ;
- Maitrise de l'outil informatique ;
- Bonnes connaissances de l'environnement administratif et comptable des collectivités territoriales ;
- Respect des délais de production.
Formations exigées et souhaitées :
- Expérience en collectivité locale souhaitée ;
- Rédaction des actes administratifs et comptables ;
- Niveau d'étude : Bac+2 / Bac ou équivalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647455
Informations complémentaires
Veuillez adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae à :
Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
BP.299
06227 - VALLAURIS CEDEX -
ou
groupedrh@vallauris.fr
Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
BP.299
06227 - VALLAURIS CEDEX -
ou
groupedrh@vallauris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.