Adjoint au responsable de section des archives notariales, numérisation et coordination (h/f)
Offre n° O006241230000112
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CADAM, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
30/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La section archives notariales, numérisation et coordination assure l'évaluation, la collecte et le classement des archives notariales.
Elle organise et coordonne les opérations de numérisation externalisées.
Elle assure la mise à jour du site internet et le catalogage des fonds figurés, de la bibliothèque historique et des archives imprimées.
Elle assure des missions de coordination pour l'ensemble des sections du service (finances, marchés publics, rapports pour les assemblées délibérantes...).
Elle organise et coordonne les opérations de numérisation externalisées.
Elle assure la mise à jour du site internet et le catalogage des fonds figurés, de la bibliothèque historique et des archives imprimées.
Elle assure des missions de coordination pour l'ensemble des sections du service (finances, marchés publics, rapports pour les assemblées délibérantes...).
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez le tri, le classement, la valorisation et la mise à disposition des archives notariales, y compris les archives électroniques des notaires ;
- Vous êtes en charge des archives notariales, de la bibliothèque et de la numérisation ;
- Vous mettez à disposition du public des fonds documentaires ;
- Vous participez à la conception et à la réalisation des actions de valorisation et à leur déclinaison sous la forme éducative en lien avec les responsables concernés ;
- Vous assurez le contrôle, le versement et le traitement des archives ;
- Vous préparez, coordonnez et contrôlez les opérations de numérisation externalisées.
En l'absence du responsable de section, vous assurez le suivi de l'activité de la section et l'encadrement de l'équipe.
- Vous êtes en charge des archives notariales, de la bibliothèque et de la numérisation ;
- Vous mettez à disposition du public des fonds documentaires ;
- Vous participez à la conception et à la réalisation des actions de valorisation et à leur déclinaison sous la forme éducative en lien avec les responsables concernés ;
- Vous assurez le contrôle, le versement et le traitement des archives ;
- Vous préparez, coordonnez et contrôlez les opérations de numérisation externalisées.
En l'absence du responsable de section, vous assurez le suivi de l'activité de la section et l'encadrement de l'équipe.
Profils recherchés
- Vous avez des connaissances solides du cadre juridique des archives, des conditions et techniques de conservation et avez une expérience avérée dans le domaine ;
- Vous connaissez les cadres de classement réglementaires et de communication des archives (expert) ;
- Vous connaissez le cadre réglementaire de l'archivage électronique (maîtrise) ;
- Vous connaissez l'histoire en général, régionale et locale ;
- Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et les critères de sélection des documents ;
- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques (progiciels archives et bureautiques) ;
- Vous encadrez et animez une équipe (maîtrise) ;
- Vous organisez votre travail et celui de l'équipe : anticiper, planifier, programmer, évaluer, animer des réunions (maîtrise) ;
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale (maîtrise) ;
- Vous êtes doué de pédagogie notamment pour accompagner le public et les visiteurs ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'un bon esprit d'initiative ;
- Vous possédez le permis B car des déplacements occasionnels sont à prévoir ;
- Vous pouvez porter des charges lourdes et n'avez pas d'allergie à la poussière ;
- Vous n'êtes pas claustrophobe.
- Vous connaissez les cadres de classement réglementaires et de communication des archives (expert) ;
- Vous connaissez le cadre réglementaire de l'archivage électronique (maîtrise) ;
- Vous connaissez l'histoire en général, régionale et locale ;
- Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire et les critères de sélection des documents ;
- Vous utilisez avec facilité les outils informatiques (progiciels archives et bureautiques) ;
- Vous encadrez et animez une équipe (maîtrise) ;
- Vous organisez votre travail et celui de l'équipe : anticiper, planifier, programmer, évaluer, animer des réunions (maîtrise) ;
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale (maîtrise) ;
- Vous êtes doué de pédagogie notamment pour accompagner le public et les visiteurs ;
- Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'un bon esprit d'initiative ;
- Vous possédez le permis B car des déplacements occasionnels sont à prévoir ;
- Vous pouvez porter des charges lourdes et n'avez pas d'allergie à la poussière ;
- Vous n'êtes pas claustrophobe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre dossier de candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon le cas échéant) sur :
recrutements@departement06.fr
recrutements@departement06.fr
Adresse de l'employeur
Département des Alpes-Maritimes
>CADAM
06200 NICE
>CADAM
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.