Responsable de la Médiathèque et des archives communales (h/f)
Offre n° O006241223000435
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Le Rouret (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire- RIFSEEP- CNAS- Labellisation sur la prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune du Rouret se dote d'une médiathèque communale dont l'ouverture est programmée courant du 2ème trimestre 2025. Dans ce contexte, le responsable de la médiathèque communale sera chargé d'organiser, de superviser et d'assurer la promotion de ce nouvel équipement communal.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
- Rattachée directement au DGS de la commune ;
- En interne : élus, ensemble des services communaux, projets transversaux ;
- En externe : utilisateur de la médiathèque, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs, prestataires, trésorier.
Lieu d'affectation : Médiathèque - allée Frédéric Mistral 06650 LE ROURET.
Moyens mis à disposition : Ordinateur avec applications bureautiques - téléphone -logiciel métier.
Temps de travail : temps complet : 35h00 en annualisation- 80% médiathèque- 20% archives.
Niveau d'études requis : Bac minimum- Titulaire ou lauréat du concours d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Expérience exigée sur un poste similaire
Permis B obligatoire
Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
- Rattachée directement au DGS de la commune ;
- En interne : élus, ensemble des services communaux, projets transversaux ;
- En externe : utilisateur de la médiathèque, partenaires institutionnels et techniques, fournisseurs, prestataires, trésorier.
Lieu d'affectation : Médiathèque - allée Frédéric Mistral 06650 LE ROURET.
Moyens mis à disposition : Ordinateur avec applications bureautiques - téléphone -logiciel métier.
Temps de travail : temps complet : 35h00 en annualisation- 80% médiathèque- 20% archives.
Niveau d'études requis : Bac minimum- Titulaire ou lauréat du concours d'assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques.
Expérience exigée sur un poste similaire
Permis B obligatoire
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
I- Missions liées au service de la médiathèque (80%) :
A- Avant l'ouverture de la médiathèque :
- Formaliser la politique documentaire de la future médiathèque ;
- Concevoir et rédiger le projet culturel de la médiathèque ; le décliner en actions opérationnelles en lien avec la politique culturelle de la commune et les besoins des habitants et partenaires ;
- Indexer, cataloguer les collections, en assurer la gestion et superviser l'implantation des collections ;
- Sélectionner et renouveler les fonds documentaires ;
- Promouvoir la politique culturelle et les futurs services proposés par la médiathèque ;
- Définir les priorités budgétaires et en assurer le suivi ;
- Impulser des actions équilibrées en faveur des différents publics ;
- Participer aux actions préalables à l'ouverture de la structure : règlement intérieur, participation à la sélection et la sensibilisation des bénévoles à formaliser via une charte de participation des bénévoles ;
- Proposer des animations ;
- Développer des partenariats ;
- Suivi des subventions en lien avec la direction générale des services ;
- Coordonner le déménagement des collections.
B- Après l'ouverture de la médiathèque :
- Accueillir, assister et conseiller le public ;
- Animer des visites et ateliers auprès de tous publics (usagers adultes, petite enfance, scolaires, jeunes) ;
- Animer et encadrer des bénévoles et le service civique ;
- Assurer la gestion, la valorisation et l'entretien des collections ;
- Gérer le budget dédié à la médiathèque et assurer les fonctions de régisseur ;
- Assurer le bon fonctionnement de la structure avec rigueur tenant compte des contraintes budgétaires ;
- Développer des partenariats ;
- Mettre en œuvre une politique d'animation autour du livre et des collections tenant compte de la politique culturelle ;
- Développer une programmation culturelle équilibrée ;
- Impulser et participer à des projets transversaux avec les écoles et le service communication ;
- Gérer les plannings des temps d'accueil collectif ;
- Assurer la gestion administrative du service ;
- Veiller à la qualité et diversité du service rendu ;
- Organiser et maintenir les collections et veiller à leur bonne utilisation ;
- Contribuer à la maintenance des équipements et assurer une assistante technique auprès des utilisateurs.
II- Missions au service des archives (20%) :
- Diagnostic et évaluation des fonds ;
- Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives ;
- Participer à la gestion des fonds documentaires (collecte, enregistrement, tri, traitement, classement et conservation, éliminations contrôlées, communication) ;
- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information ;
- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et des supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés ;
- Documenter la traçabilité des versements ;
- Promouvoir les fonds documentaires et réaliser des opérations de valorisation en interne et en externe, participer à la politique de communication des archives ;
- Concevoir et mettre en œuvre des outils d'évaluation, de sélection et d'accès aux archives ;
- Contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage ;
- Communiquer / sensibiliser auprès des services à la pratique des procédures d'archivage ;
- Informer et conseiller les services et les utilisateurs, dans leur recherche de documents ;
- Participation à la communication du secteur Archives ;
- Être l'interlocuteur de la collectivité vis-à-vis des Archives départementales.
I- Missions liées au service de la médiathèque (80%) :
A- Avant l'ouverture de la médiathèque :
- Formaliser la politique documentaire de la future médiathèque ;
- Concevoir et rédiger le projet culturel de la médiathèque ; le décliner en actions opérationnelles en lien avec la politique culturelle de la commune et les besoins des habitants et partenaires ;
- Indexer, cataloguer les collections, en assurer la gestion et superviser l'implantation des collections ;
- Sélectionner et renouveler les fonds documentaires ;
- Promouvoir la politique culturelle et les futurs services proposés par la médiathèque ;
- Définir les priorités budgétaires et en assurer le suivi ;
- Impulser des actions équilibrées en faveur des différents publics ;
- Participer aux actions préalables à l'ouverture de la structure : règlement intérieur, participation à la sélection et la sensibilisation des bénévoles à formaliser via une charte de participation des bénévoles ;
- Proposer des animations ;
- Développer des partenariats ;
- Suivi des subventions en lien avec la direction générale des services ;
- Coordonner le déménagement des collections.
B- Après l'ouverture de la médiathèque :
- Accueillir, assister et conseiller le public ;
- Animer des visites et ateliers auprès de tous publics (usagers adultes, petite enfance, scolaires, jeunes) ;
- Animer et encadrer des bénévoles et le service civique ;
- Assurer la gestion, la valorisation et l'entretien des collections ;
- Gérer le budget dédié à la médiathèque et assurer les fonctions de régisseur ;
- Assurer le bon fonctionnement de la structure avec rigueur tenant compte des contraintes budgétaires ;
- Développer des partenariats ;
- Mettre en œuvre une politique d'animation autour du livre et des collections tenant compte de la politique culturelle ;
- Développer une programmation culturelle équilibrée ;
- Impulser et participer à des projets transversaux avec les écoles et le service communication ;
- Gérer les plannings des temps d'accueil collectif ;
- Assurer la gestion administrative du service ;
- Veiller à la qualité et diversité du service rendu ;
- Organiser et maintenir les collections et veiller à leur bonne utilisation ;
- Contribuer à la maintenance des équipements et assurer une assistante technique auprès des utilisateurs.
II- Missions au service des archives (20%) :
- Diagnostic et évaluation des fonds ;
- Organiser les collectes et les conservations des fonds d'archives ;
- Participer à la gestion des fonds documentaires (collecte, enregistrement, tri, traitement, classement et conservation, éliminations contrôlées, communication) ;
- Participer à la stratégie de pérennisation et de sécurisation de l'information ;
- Garantir la conservation des documents et de leur contexte, les restituer dans des délais et des supports adaptés en tenant compte des droits d'accès associés ;
- Documenter la traçabilité des versements ;
- Promouvoir les fonds documentaires et réaliser des opérations de valorisation en interne et en externe, participer à la politique de communication des archives ;
- Concevoir et mettre en œuvre des outils d'évaluation, de sélection et d'accès aux archives ;
- Contrôler les délais de conservation et des conditions de stockage ;
- Communiquer / sensibiliser auprès des services à la pratique des procédures d'archivage ;
- Informer et conseiller les services et les utilisateurs, dans leur recherche de documents ;
- Participation à la communication du secteur Archives ;
- Être l'interlocuteur de la collectivité vis-à-vis des Archives départementales.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Le savoir :
- Formation et expérience : diplôme dans le domaine du livre ;
- Expérience dans la gestion d'une bibliothèque/médiathèque ou dans un poste similaire ;
- Bonne culture générale, littéraire et artistique ;
- Maîtrise du fonctionnement et des règles d'organisations d'une médiathèque ;
- Connaissance en bibliothéconomie : techniques et métiers des bibliothèques (circuit du livre, équipement, catalogage etc.) ;
- Connaissance des logiciels de bibliothèque ;
- Maîtrise de l'informatique documentaire, Internet et réseaux sociaux ;
- Bonne connaissance des bases de la loi informatique et liberté ;
- Connaissance de la classification des archives, conservation et élimination ;
- Capacité à s'adapter à différents publics ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une régie ;
- Connaissance de l'histoire locale ;
- Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public.
Le savoir faire :
- Compétences bibliothéconomiques ;
- Compétences en programmation culturelle ;
- Compétence de conduite de projet ;
- Sens du contact et de l'écoute ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Dynamisme ;
- Polyvalence.
Le savoir être :
- Sens de l'écoute de l'observation ;
- Sens des priorités ;
- Rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
- Être disponible ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Qualité relationnelles ;
- Etre polyvalent.
Contraintes et difficultés liées au poste :
- Hygiène et Sécurité : travail sur écran - travail isolé ;
- Contraintes d'horaires liées aux heures d'ouverture de la médiathèque au public, ouverte le samedi. Travail possible en soirée (animations ponctuelles) ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers ;
- Gestion de son temps entre les missions de responsable de la médiathèque et les archives communales.
Rémunération :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, labellisation sur la prévoyance.
Le savoir :
- Formation et expérience : diplôme dans le domaine du livre ;
- Expérience dans la gestion d'une bibliothèque/médiathèque ou dans un poste similaire ;
- Bonne culture générale, littéraire et artistique ;
- Maîtrise du fonctionnement et des règles d'organisations d'une médiathèque ;
- Connaissance en bibliothéconomie : techniques et métiers des bibliothèques (circuit du livre, équipement, catalogage etc.) ;
- Connaissance des logiciels de bibliothèque ;
- Maîtrise de l'informatique documentaire, Internet et réseaux sociaux ;
- Bonne connaissance des bases de la loi informatique et liberté ;
- Connaissance de la classification des archives, conservation et élimination ;
- Capacité à s'adapter à différents publics ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une régie ;
- Connaissance de l'histoire locale ;
- Connaissance des normes de sécurité des établissements recevant du public.
Le savoir faire :
- Compétences bibliothéconomiques ;
- Compétences en programmation culturelle ;
- Compétence de conduite de projet ;
- Sens du contact et de l'écoute ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie ;
- Dynamisme ;
- Polyvalence.
Le savoir être :
- Sens de l'écoute de l'observation ;
- Sens des priorités ;
- Rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité ;
- Être disponible ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Qualité relationnelles ;
- Etre polyvalent.
Contraintes et difficultés liées au poste :
- Hygiène et Sécurité : travail sur écran - travail isolé ;
- Contraintes d'horaires liées aux heures d'ouverture de la médiathèque au public, ouverte le samedi. Travail possible en soirée (animations ponctuelles) ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers ;
- Gestion de son temps entre les missions de responsable de la médiathèque et les archives communales.
Rémunération :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, labellisation sur la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493777273
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Le Rouret
06650 LE ROURET
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Le Rouret
06650 LE ROURET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.