Assistant de direction ressources humaines chargé de prévention des risques professionnels (h/f)
Offre n° O006241213000562
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
19/02/2025
Date limite de candidature
13/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Mission principale : Collaborateur direct de la Directrice Ressources Humaines & Dialogue Social (RHDS), il l'assiste dans la gestion, le suivi et l'organisation de ses missions et effectue son secrétariat. Il peut être en charge de dossiers spécifiques qui lui sont confiés sous couvert de la Directrice RHDS. L'agent effectue également des missions de prévention des risques professionnels.
Définition du poste :
Direction de rattachement : Direction Générale - Direction Ressources Humaines & Dialogue Social (RHDS).
Relation hiérarchique : l'agent(e) est placé(e) sous la direction et la responsabilité hiérarchique de la Directrice RHDS.
Relations fonctionnelles : interface avec les agents et encadrants, les partenaires : CDG, autres collectivités, CNRACL, etc.
Définition du poste :
Direction de rattachement : Direction Générale - Direction Ressources Humaines & Dialogue Social (RHDS).
Relation hiérarchique : l'agent(e) est placé(e) sous la direction et la responsabilité hiérarchique de la Directrice RHDS.
Relations fonctionnelles : interface avec les agents et encadrants, les partenaires : CDG, autres collectivités, CNRACL, etc.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de l'agenda de la Directrice RHDS :
- Organisation et gestion des réunions de la Directrice RHDS (ordres du jour, comptes rendus, points dossiers, réunions diverses, etc).
* Secrétariat des Instances Paritaires :
- Préparation des ordres du jour ;
- Envoi des convocations aux membres ;
- Réservation et préparation de la salle de réunion ;
- Rédaction des comptes rendus de séance.
* Traitement et suivi des courriers et dossiers en lien avec la Directrice RHDS :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
- Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la direction ;
- Classement des dossiers.
Missions spécifiques : prévention des risques professionnels :
- Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
- Mission de conseil en prévention des risques professionnels au sein de la collectivité : assistance de l'Autorité Territoriale, de la Direction Générale, de l'encadrement et des agents en matière de santé et de sécurité au travail.
- Participation et suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels : en lien avec services : suivi et actualisation des divers plans d'action en matière de santé et de sécurité issus notamment du Document Unique (DU), du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, en collaboration avec les directions supports (RHDS, Bâtiments communaux, etc).
- Recueil des besoins des services en vue de la préparation du Marché des Equipements de Protection Individuelle (EPI) ;
- Analyse des situations de travail, des accidents de service et des maladies professionnelles ;
- Suivi des registres SST afin d'opérer les remontées nécessaires auprès du Comité Social Technique (CST) ;
- Participation au CST/Formation Spécialisée : membre de droit, à titre consultatif, sans voix délibérative ;
- Suivi des stocks de l'infirmerie de l'Hôtel de Ville ;
- Suivi, maintenance et traçabilité des défibrillateurs communaux ;
- Suivi de la veille réglementaire et technique en matière de risques professionnels.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var ;
Horaires : 8h30-12h04/13h30-17h30 le vendredi : 17h00 - 37 heures 20 hebdomadaires ;
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone).
- Organisation et gestion des réunions de la Directrice RHDS (ordres du jour, comptes rendus, points dossiers, réunions diverses, etc).
* Secrétariat des Instances Paritaires :
- Préparation des ordres du jour ;
- Envoi des convocations aux membres ;
- Réservation et préparation de la salle de réunion ;
- Rédaction des comptes rendus de séance.
* Traitement et suivi des courriers et dossiers en lien avec la Directrice RHDS :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;
- Relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la direction ;
- Classement des dossiers.
Missions spécifiques : prévention des risques professionnels :
- Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
- Mission de conseil en prévention des risques professionnels au sein de la collectivité : assistance de l'Autorité Territoriale, de la Direction Générale, de l'encadrement et des agents en matière de santé et de sécurité au travail.
- Participation et suivi de la démarche d'évaluation des risques professionnels : en lien avec services : suivi et actualisation des divers plans d'action en matière de santé et de sécurité issus notamment du Document Unique (DU), du programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail, en collaboration avec les directions supports (RHDS, Bâtiments communaux, etc).
- Recueil des besoins des services en vue de la préparation du Marché des Equipements de Protection Individuelle (EPI) ;
- Analyse des situations de travail, des accidents de service et des maladies professionnelles ;
- Suivi des registres SST afin d'opérer les remontées nécessaires auprès du Comité Social Technique (CST) ;
- Participation au CST/Formation Spécialisée : membre de droit, à titre consultatif, sans voix délibérative ;
- Suivi des stocks de l'infirmerie de l'Hôtel de Ville ;
- Suivi, maintenance et traçabilité des défibrillateurs communaux ;
- Suivi de la veille réglementaire et technique en matière de risques professionnels.
Conditions du poste :
Lieu : Hôtel de Ville - 222, Esplanade du Levant - 06700 Saint-Laurent-du-Var ;
Horaires : 8h30-12h04/13h30-17h30 le vendredi : 17h00 - 37 heures 20 hebdomadaires ;
Moyens techniques à disposition : ordinaires pour poste administratif (ordinateur, bureau, téléphone).
Profils recherchés
- Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique et des enjeux de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail avec mise à jour régulière des connaissances ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel e-GRH) ;
- Bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Compétences en conduite d'entretiens ;
- Savoir écouter, reformuler et analyser une demande ;
- Savoir construire des tableaux de bord, croiser et analyser des données pour dégager un état des lieux et élaborer des propositions d'action ;
- Rédiger et présenter de manière adaptée des documents administratifs de formes et contenus divers.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Facultés d'adaptation ;
- Force de proposition ;
- Sens relationnel et grande capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel e-GRH) ;
- Bon niveau d'expression écrite et orale ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Compétences en conduite d'entretiens ;
- Savoir écouter, reformuler et analyser une demande ;
- Savoir construire des tableaux de bord, croiser et analyser des données pour dégager un état des lieux et élaborer des propositions d'action ;
- Rédiger et présenter de manière adaptée des documents administratifs de formes et contenus divers.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Facultés d'adaptation ;
- Force de proposition ;
- Sens relationnel et grande capacité d'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var
222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR
ou
par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.